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加油站供应商管理制度

第一章总则

为提升加油站供应商管理水平，确保供应链的安全、稳定与高效，特制定本制度。通过科学规范的供应商管理，确保能够及时、准确地提供所需的燃料及相关产品，同时符合国家法律法规及行业标准，以实现加油站的经济效益和社会责任。

第二章目标

1.保障供应安全：确保加油站燃料及相关产品的及时供应，降低供应中断风险。

2.提升管理效率：通过系统化的管理流程，提升供应商的选择、评估及管理效率。

3.促进合规经营：确保所有供应商符合国家法律法规及行业标准，维护加油站的合规经营。

4.优化供应商关系：建立长久、稳定的合作关系，促进双方的共同发展。

第三章适用范围

本制度适用于所有与加油站合作的燃料及相关产品供应商，包括但不限于：

1.燃料供应商

2.设备及设施供应商

3.维修服务供应商

4.清洁及保养服务供应商

第四章依据

本制度依据以下法规和标准制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国反垄断法》

3.《石油和天然气行业标准》

4.行业内相关的管理规范与标准

第五章管理规范

第五章供应商选择

1.资格审核

所有供应商必须提交企业营业执照、税务登记证明、相关资质证书等文件，由加油站管理部门进行审核，确保其合法合规。

2.评估标准

评估供应商的标准包括但不限于：

-价格合理性

-产品质量

-供货能力

-服务水平

-信誉记录

3.评估流程

通过招标、询价等方式选定供应商，并形成评估报告，由管理层审核批准后方可签订合同。

第六章合同管理

1.合同签署

所有供应商合同必须经过法务部门审核，确保合同条款的合法性及合理性。合同内容应包括供货范围、质量标准、价格、交货时间及违约责任等。

2.合同变更

合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。变更内容需记录在案，并随合同一并保管。

3.合同履行

供应商应按合同约定的时间、地点和数量供货，加油站应对供应商的履约情况进行监督，确保合同的有效执行。

第七章供应商评估与考核

1.定期评估

加油站每半年对供应商进行一次综合评估，评估内容包括履约情况、产品质量、服务态度等。

2.考核结果

评估结果分为优秀、合格、不合格三个等级。优秀供应商将优先考虑续约，合格供应商将继续合作，不合格供应商将被淘汰。

3.反馈机制

评估结果应向供应商反馈，并提供改进建议，鼓励其提升服务和产品质量。

第八章供应商管理

1.信息管理

建立供应商信息数据库，包括基本信息、资质证书、合同记录、评估结果等，确保信息的完整性和及时更新。

2.沟通机制

定期与供应商进行沟通，及时了解供货情况、市场变化及潜在问题，保持良好的合作关系。

3.风险管理

对供应商进行风险评估，识别潜在的供应风险，并制定应急预案，确保供应链的稳定性。

第九章监督机制

第九章监督与评估

1.内部监督

设立监督小组，定期对供应商管理制度的执行情况进行检查，确保各项规定的落实。

2.投诉处理

设立投诉渠道，员工及供应商可对管理不善或违规行为进行投诉，管理层应及时处理并反馈结果。

3.年度审计

每年对供应商管理制度进行一次全面审计，评估制度的有效性及适用性，提出改进建议。

第十章附则

1.解释权

本制度由加油站管理部门负责解释。

2.生效日期

本制度自发布之日起生效，所有员工和供应商必须遵守。

3.修订流程

本制度如需修订，需经过管理层审核，并向全体员工及相关供应商进行公告。

结语

本制度旨在通过系统化、规范化的供应商管理，提升加油站的运营效率，降低运营风险，确保安全稳定的燃料供应。希望通过各部门的共同努力，确保制度的有效实施，实现加油站的长期可持续发展。