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车辆租赁管理制度

第一章总则

为规范公司车辆租赁管理，保障公司资产安全，提高车辆使用效率，依据国家相关法律法规及公司内部规范，制定本制度。车辆租赁管理制度旨在明确车辆租赁的申请、审批、使用、维护和归还流程，确保租赁过程的透明和高效。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有涉及车辆租赁的部门及员工，包括但不限于：

1.需要使用租赁车辆的各部门；

2.负责车辆租赁审批的管理人员；

3.车辆管理部门及其相关工作人员。

第三章制定依据

本制度依据以下法律法规及公司内部规章制度制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国道路交通安全法》

3.《企业车辆管理规定》

4.其他相关政策法规

第四章车辆租赁的目标

1.保障公司车辆租赁的合法性和合规性；

2.提高车辆使用效率，减少车辆空闲率；

3.降低车辆管理成本，确保资产安全；

4.明确责任分工，提高工作效率。

第五章车辆租赁管理规范

第1条申请流程

1.申请人资格：申请租赁车辆的人员需为公司正式员工，并具有相应的职务和权限。

2.申请材料：申请人需填写《车辆租赁申请表》，并提供租赁用途、租赁时间、用车人数、预算等相关信息。

3.提交申请：申请表及相关材料需提交至部门领导审核。

第2条审批流程

1.部门审核：部门领导对申请进行审核，确保租赁的合理性和必要性。

2.管理层审批：部门审核通过后，申请需提交至公司管理层审批。管理层将根据预算、用途等因素进行综合评估。

3.审批时间：申请人应提前至少3个工作日提交申请，以确保审批过程顺利。

第3条租赁合同签署

1.合同制定：审批通过后，车辆管理部门负责与租赁公司签署租赁合同，合同应包括租赁期限、费用、责任条款等内容。

2.合同审核：签署前合同需经法务部门审核，确保合同的合法性和合规性。

第4条车辆使用规范

1.使用责任：租赁车辆的使用责任由申请人承担，使用期间应遵守交通法规和公司规定。

2.使用记录：使用车辆期间，需填写《车辆使用记录表》，记录用车时间、地点、目的及驾驶员信息。

3.安全检查：使用前，驾驶员需对租赁车辆进行安全检查，确保车辆符合安全标准。

第5条车辆维护与保养

1.定期维护：租赁期间，车辆管理部门应定期对租赁车辆进行维护和保养，确保车辆的正常使用。

2.损坏处理：如车辆在使用过程中出现损坏，使用人应立即报告车辆管理部门，并配合处理。

第6条车辆归还流程

1.归还通知：租赁结束前，使用人需提前3个工作日通知车辆管理部门，安排归还时间。

2.归还检查：归还时，车辆管理部门需对车辆进行检查，确保车辆完好无损，并记录在案。

3.费用结算：车辆归还后，车辆管理部门需与租赁公司进行费用结算，确保费用准确、及时支付。

第六章监督机制

1.监督职责：公司车辆管理部门负责对车辆租赁的全过程进行监督，确保制度的执行。

2.定期评估：每季度对车辆租赁情况进行评估，收集各部门反馈，不断优化租赁流程。

3.违规处理：如发现违反本制度的行为，车辆管理部门有权依据公司相关规定进行处理。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归公司车辆管理部门所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

第八章附录

附录1：车辆租赁申请表

|字段|内容|

|申请人姓名||

|部门||

|租赁用途||

|租赁时间||

|用车人数||

|预算||

|申请人签字||

|日期||

附录2：车辆使用记录表

|字段|内容|

|使用人姓名||

|