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人员保密管理制度

第一章总则

为加强对公司内部信息和人员数据的保密管理，保障公司及员工的合法权益，根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国保密法》以及相关法规、政策，制定本制度。通过本制度的实施，确保公司内部信息的安全和保密，培养员工的保密意识，促进公司可持续发展。

第二章适用范围

本制度适用于公司全体员工、外包人员、实习生及其他与公司有业务往来的第三方。所有涉及公司内外部信息的交流与处理均需遵循本制度的规定。

第三章目标

1.保护公司信息安全：通过规范信息管理流程，杜绝信息泄露风险。

2.提高员工保密意识：增强全体员工对信息保密的重视程度，确保每位员工都能自觉维护公司的机密信息。

3.建立有效的管理机制：通过明确责任分工和操作流程，确保信息保密工作有章可循，有效执行。

第四章管理规范

4.1保密信息的定义

保密信息包括但不限于以下内容：

1.公司商业秘密（如：技术资料、市场策略、客户信息等）。

2.员工个人信息（如：身份证号码、联系方式、工资信息等）。

3.其他在工作过程中接触到的需保密的信息。

4.2保密责任

1.员工责任：全体员工应对工作中接触到的保密信息严格保密，不得擅自泄露、传播或使用。

2.管理层责任：各部门负责人应负责本部门员工的保密教育和管理，确保政策的有效实施。

第五章操作流程

5.1信息分类与标识

1.信息分类：各部门需对其业务涉及的信息进行分类，明确哪些信息为保密信息。

2.信息标识：保密信息需加贴“保密”标签，并在内部系统中进行标识。

5.2信息存储与传输

1.信息存储：保密信息应存储在经过加密的电脑、服务器或专用的档案室中，非相关人员不得接触。

2.信息传输：保密信息在传输过程中，须使用加密方式，发送前需经过部门负责人批准。

5.3信息共享与查阅

1.信息共享：在内部跨部门共享保密信息时，需提前告知信息所有者，并获得其同意。

2.信息查阅：员工查阅保密信息需填写查阅申请表，经部门负责人批准后方可查阅。

5.4信息的销毁

不再需要的保密信息应及时进行销毁，销毁方式包括：纸质文件碎纸机销毁，电子文件需通过专业软件进行彻底删除，并保留销毁记录。

第六章监督机制

6.1内部监督

公司保密管理办公室负责定期对各部门的保密工作进行检查，发现问题及时给予指导和整改意见。

6.2违规处理

1.违规举报：任何员工发现违规行为均应及时向保密管理办公室举报。

2.处理措施：对违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、降职、解雇等处分。

6.3定期评估

每年对保密管理制度进行一次全面评估，确保制度的有效性和适用性，必要时进行修订。

第七章附则

本制度由公司保密管理办公室负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订需经过公司管理层审批，并在全体员工中公布。

第八章结语

本制度的实施，将为公司的信息安全提供有力保障，促进全体员工共同维护公司的秘密信息。通过不断加强保密管理，我们将为公司的持续发展奠定坚实的基础。希望全体员工认真遵守，积极配合，共同营造良好的保密环境。