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SPV公司印章使用管理制度

第一章总则

为确保印章使用的规范性、安全性和有效性，维护公司合法权益，特制定本制度。印章作为公司重要的法律凭证，其使用和管理直接影响公司的信用和形象。因此，建立健全的印章使用管理制度是必要的。

第二章适用范围

本制度适用于SPV公司所有部门及员工，涵盖公司所有印章的使用、管理及相关流程。所有涉及印章的业务活动，包括合同签署、文件审批、财务报表等，均需遵循本制度。

第三章制度依据

本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》《印章管理办法》等国家法律法规，以及公司内部管理规定进行制定。

第四章责任分工

1.印章管理部门：负责印章的保管、使用登记、审核和管理。确保印章安全，定期检查印章的使用情况。

2.使用部门：申请使用印章的部门需填写申请表，并提供相关文件，确保使用目的合法合规。

3.审批人：对印章使用申请进行审核，确保申请的合理性和必要性。审批人需对印章使用的合法性和合规性负责。

第五章印章管理规范

第1节印章的种类与用途

1.公司公章：用于公司对外签署合同、协议及其他法律文件。

2.财务章：用于财务报表、支票、付款单等财务文书的签署。

3.合同章：专用于合同的签署，确保合同的合法性和有效性。

4.其他章：如法人章、发票章等，按需使用，需遵循相应的管理规定。

第2节印章的保管

1.专人保管：印章由印章管理部门指定专人保管，保管人员需经过培训并签署保密协议。

2.保险措施：印章应存放在保险柜内，定期检查柜锁和印章的安全情况。

3.使用记录：每次使用印章时，需详细填写印章使用登记表，包括使用时间、用途、申请人、审批人等信息。

第六章印章使用流程

第1节申请流程

1.填写申请表：使用部门需填写印章使用申请表，说明使用目的、相关文件及使用时间。

2.提交审核：将申请表提交给审批人审核，审批人需在24小时内完成审核。

3.登记使用：经审批后，印章管理部门将印章交给使用部门，并在登记表中记录使用情况。

第2节使用过程

1.使用须知：使用印章时，需确保使用目的合法合规，并对印章的安全性负责。

2.陪同使用：印章使用时，须有印章管理部门人员陪同，确保印章的安全和使用的合规性。

3.使用后归还：使用结束后，及时将印章归还给印章管理部门，并填写归还登记表。

第七章印章的监督与检查

第1节定期检查

印章管理部门需定期（每季度）对印章的使用情况进行检查，确保印章使用的合规性和安全性。检查内容包括：

1.印章保管是否安全。

2.印章使用登记是否完整。

3.使用目的是否符合规定。

第2节违规处理

对违规使用印章的行为，视情节轻重，给予相应的处理，包括警告、罚款、解除劳动合同等。此外，情节严重的，依法追究法律责任。

第八章附则

1.解释权：本制度的解释权归SPV公司印章管理部门。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，由公司全体员工遵守。

3.修订流程：本制度如需修订，需由印章管理部门提出修订建议，经公司高层审核批准后方可实施。

第九章总结

本制度旨在为SPV公司提供一个全面、系统的印章使用管理框架，确保印章的安全和有效使用。通过明确责任、规范流程、加强监督，我们能够降低印章使用的风险，提高公司运营的合规性和效率。同时，制度的落实也将促进公司内部管理的规范化，为公司的长远发展奠定基础。希望所有员工共同遵守，共同维护公司的合法权益和良好形象。

通过上述各章的详细制定，SPV公司的印章使用管理制度不仅具备了良好的操作性和可执行性，还与公司的实际情况相匹配，为公司在日常运作中提供了有力保障。