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中小学缺勤登记追踪制度

第一章总则

为规范中小学缺勤登记及追踪工作，确保学生的出勤情况得到及时有效的管理和监督，依据《教育法》《义务教育法》及相关政策规定，特制定本制度。缺勤登记追踪制度旨在提高学校对学生缺勤情况的重视程度，促进学校、家庭、社会共同关注学生的成长和发展。

第二章制度目标

1.提高出勤率：通过科学合理的缺勤管理，提升学生的出勤率，减少因缺勤造成的学习损失。

2.及时追踪：对缺勤学生进行及时的追踪和干预，确保每位学生的缺勤原因得到合理解释和处理。

3.促进沟通：加强学校与家庭之间的沟通，形成合力，共同关注学生的学习和生活。

4.数据统计：建立完善的缺勤登记和统计系统，为学校管理决策提供数据支持。

第三章适用范围

本制度适用于本校全体在读学生，包括小学、初中及高中阶段的学生。所有班主任、任课教师及相关管理人员均需遵循本制度。

第四章管理规范

4.1缺勤登记

1.登记责任：班主任为缺勤登记的主要责任人，需在每天上课前对学生的出勤情况进行登记。

2.登记内容：缺勤登记应包括学生姓名、缺勤日期、缺勤原因（如病假、事假、旷课等）、登记时间及班主任签名等信息。

3.登记方式：采用电子登记与纸质登记相结合的方式，确保信息的准确性和可追溯性。

4.2缺勤追踪

1.缺勤原因核实：对缺勤超过三天的学生，班主任需及时联系家长了解情况，并记录在案。

2.及时反馈：对因病缺勤的学生，学校需给予必要的关心，如送上学习资料或询问健康状况。

3.跟踪记录：班主任需对缺勤学生的情况进行持续跟踪，并在每周例会上汇报缺勤情况及后续处理措施。

第五章操作流程

5.1缺勤登记流程

1.日常登记：

-班主任每日上课前进行缺勤登记，记录缺勤学生的信息。

-通过班级微信群、QQ群等方式，通知家长并确认缺勤原因。

2.信息录入：

-将缺勤登记信息及时录入学校管理系统，确保数据的及时性和准确性。

5.2缺勤追踪流程

1.缺勤核实：

-班主任发现学生缺勤超过三天后，需通过电话或家访等方式联系学生家长，了解缺勤原因。

-核实后，记录详细情况，并在学校管理系统中更新信息。

2.定期回访：

-对于因病缺勤的学生，班主任应在学生康复后进行一次回访，询问学习情况及心理状态。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.学校管理层：学校管理层负责对缺勤登记追踪制度的实施情况进行定期检查，确保制度落到实处。

2.教务处：教务处负责对缺勤统计数据进行汇总和分析，定期反馈给班主任和学校管理层。

6.2数据统计与分析

1.定期报告：学校每学期应对缺勤情况进行总结分析，形成报告，向全体教职工及家长公布。

2.问题整改：对缺勤率较高的班级，学校应分析原因并采取针对性措施，帮助学生解决问题。

第七章其他条款

1.解释权：本制度由学校管理层负责解释，最终解释权归学校所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，须由学校管理层提出，经过全体教职工讨论通过后实施。

附则

本制度旨在通过有效的缺勤登记和追踪，保障每位学生的学习权益，促进学生的全面发展。希望全体教职工共同努力，认真落实各项规定，切实提高学生的出勤率和学习积极性，为学生的健康成长创造良好的环境。