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食品配送方案和作业流程
1)产品整体配送方案
(1)配送中心的组织结构
1)信息中心
信息中心指挥和管理着整个配送中心,它是配送中心的中枢
神经。它的功能是:对外负责收集和汇总各种信息,包括便利店
的销售.订货信息,以及与部分供应商联网的信息,并根据这些
信息作出相应的决策;对内负责协调.组织各种活动,指挥调度
各部门的人员,共同完成配送任务
2)仓库
收货区。在这个作业区内,作业人员须完成接收货物的任务
和货物入库之前的准备作业,如卸货.检验.票据等作业
储存区。在这个作业区里分类储存着验收后的货物
理货区。理货区是配送中心人员进行拣货和配货作业的场所。
配装区。在配装区内,作业人员要根据每个客户的位置.货
物数量进行分放.配车,并确定单独装运还是混载同运。
发货区。发货区是作业人员将组配好的货物装车外运的作业
区域。
加工区。在这个区域内对收进的蔬菜.调味品.粮油米面进行
整理加工分拣,如对蔬菜.调味品.粮油米面去除老叶.清洗等
(2)配送中心的营运流程
1)送货
根据顾客需求,进行线路调整。时间紧.距离远的客户优先
发车进行配送。做到优先分割,优先加工,优先开票,优先装车,
优先发车,优先配送,保证客户的时间需求。
我公司的配送宗旨是“三按”,按时.按质.按量。“二专”,
专人.专车。
按时——严格按照招标方的时间要求和规则配送。
按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送
货批次;
按量——按照招标方的配送明细.数量.食堂地址认真执行配
送作业。
专人——公司安排作业人员实施配送方案,由配送中心领导
具体负责。
专车——公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出
2辆运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到指定目
的地;
2)配送流程分类
第一类:保质期较短或对保鲜要求较高的蔬菜其流程如下:
订货→收货→配装→送货
第二类:保质期较长的调味品.粮油米面,一般在备货后安
插储存工序,有时是放在保鲜仓库中储存。调味品.粮油米面的
流程与干货的流程差不多。其流程如下:
订货→收货→储货→配货→配装→送货
第三类:对需要加工的食品配制成半成品,然后再进行储存
到配送的各道工序。对需要加工的食品其操作程序如下:大量货
物集中到仓库后,先进行初加工,包括将大块的货物分成小块,
对货物进行等级划分,给蔬菜去根.去老叶等。
其流程如下:
订货→收货→加工(分拣)→储存→配货→配装→送货
第四类:对有些产品为了提高商品周转速度,提高商品鲜度,
虽由配货中心向供应商订货,但是不是将商品发给配送中心,而
是将商品直接配送给客户这是流程最短的一种商品配送方式。其
流程如下:
配送中心订货→客户收货
3)蔬菜.调味品.粮油米面的配送流程
订货。是配送中心运作周期的开始
收货。收货包括收货和验收入库
加工。清洗.分拣。
储存。储存主要是为了保证销售需要,但要求是合理库存,
同时还要注意在储存业务中做到确保商品不发生数量和质量变化。
配货。根据信息中心打印出的要货单将货物挑选出来的一种
活动
配装。为了提高效率用车集中送货。
送货。送货包括装车和送货两项活动。
(3)仓储设备
设备有仓库.电脑录入系统.包装机.保鲜设备.货架.
1)蔬菜.调味品.粮油米面仓储管理
总体规划:
各店下订单的内容填写完整,并以电子档的形式传至PC。
PC生成厂商订货单.拣货单。
厂商到货。
验收。依照合同处理,由采购追货予以补足
清洗蔬菜.调味品.粮油米面和相关产品
分级。按高级和低级分类
包装。使用规则的包装材料及型号
贴标。贴上促销标签等,加强促销效果。
分货。在贴标之前,即把分货数量分配完成,在贴标的同时
依据分货表的数量,即刻配送。
货物入库
每日的进销存数据从pos转入到drp系统,即使是没有pos
的情况,这些数据也被人工输入系统;
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