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设备备品、备件、配件出入库领用审批制度

为了使备品、备件管理科学化、系统化,有效、合理使用设备设备,保证

安全生产,特制定本制度.

1、公司全年设备配件费用,严格按照集团公司下达指标,并结合公司09

年经营指标,按计划使用,由公司机电部集中控制.

2、备品备件数量及金额必须根据合同、技术协议及设备总金额(de)百

分数进行清点验收,并建立设备备品备件台帐（备品备件台帐必须有型号、

单价、数量、到货时间及金额等）,随机赠送(de)备品备件如果合同未标

明价格(de),按照验收日市场价格进行验收,并由机电部控制.

3、各基层单位使用配件,必须在每月1０日前根据下月设备维修使用需

要,将配件计划报公司主管领导审批后,报供应站进行采购,计划必须准确,

否则不予落实.其它单位和个人不得私自采购.

4、备品备件或配件到货验收,验收人员必须职责明确,严格把关,出入库

手续必须齐全,且台帐清晰,存放地点必须做到卫生洁净,严禁露天存放.

价值较大(de)备品备件或配件必须有专库、专柜存放,并采取必要(de)防

风、防沙、防雨、防腐、防火等措施.

5、管理人员必须熟悉备品备件及配件(de)规格型号、性能及存放地点,

出入库必须手续齐全且有记录.还必须做到备品备件及配件入库多少,出

库多少,还剩多少等情况,都要做到心中有数,在遇到设备损坏等紧急情况

时,保证第一时间将备品备件或配件送到使用现场.

6、各单位在领用备品备件或配件时,必须使用领料单,领料单必须写明

品名、规格型号,标明用途和使用地点,数量一律大写,不得涂改.备品备

件领料单必须有主管领导签字,无签字审核(de)一律无效,配件配件管理

人员杜绝发放.发现有不正当涂改领料单或无签字发放备品配件(de),对

相关责任人处以100～500元(de)罚款.

7、备品、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件(de)使用情况,

保证各类易损失件(de)库存和配件质量,防止积压,保证配件(de)及时准

确供应.

8、备品、配件领取实行交旧领新,供应站和备品备件管理人员严格执行

交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理.各单位

更换下(de)备品配件应统一交矿供应站,不得私自进行处理.供应站要将

各单位交来(de)废旧配件分类妥善保管,且只能由公司上报集团废旧物资

处置部门统一进行处理.

9、供应站将交回(de)旧件设专门库房管理,由专人建帐立卡,便于修复

使用.机电部会同配件使用单位对交回(de)旧配件进行鉴定,对于能够修

复(de)配件,通过计划下达给机电队,进行修复,同时月底负责修理费(de)

结算,对于无法修复(de)配件全部归集到废品库.

10、机电队设专人进行修旧利废工作,并做好检修记录,检修好(de)配件

交机电部验收后,统一保管,统一发放.

11、修旧利废(de)配件出库,按照配件出库手续办理,价格按照公司校定

价格出库.

12、机电设备大、中修(de)所需备件、配件统一由机电队电钳班根据公

司机电部每月月底所做机电设备大修理计划,做出备品、配件领用计划,

报机电部和机电副矿长及计划科、供应站审批后领用和保管.

13、机电设备大、中修理计划(de)配件,只能用于设备(de)大中修,不得

私自挪作它用.

14、各单位正常生产过程中使用(de)机电设备,日常维护中所更换(de)

小型备品配件,由各使用单位自己出费用；大中型备品配件在规定(de)使

用期内损坏更换(de),由机电部出大修理费.

15、采掘工作面新安装(de)机电设备,由机电部配齐所有零部件；搬运

过程中或生产中因使用不当造成零部件损坏(de),由损坏单位照价赔偿,

费用划入机电设备大修理.