办公用品公司项目管理办法.docx

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办公用品公司项目管理办法

一、总则

1.1为了规范公司项目管理,提高项目执行效率,确保项目目标的实现,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本办法。

1.2本办法适用于公司内部所有办公用品项目的策划、申报、实施、验收及评估等环节。

1.3本办法所指项目包括:新品研发、市场推广、渠道建设、采购管理、仓储物流、售后服务等。

二、项目策划与申报

2.1项目策划

(1)各部门根据公司发展战略和市场需求,提出项目建议书;

(2)项目建议书应包括项目背景、目标、规模、预算、进度计划等;

(3)项目建议书提交至项目管理办公室(以下简称“项目办”)。

2.2项目申报

(1)项目办对项目建议书进行初审,提出修改意见;

(2)项目建议书通过初审后,提交至公司领导审批;

(3)公司领导审批通过后,项目正式立项。

三、项目实施与管理

3.1项目组设立

(1)立项批准的项目,由项目办组建项目组;

(2)项目组负责项目的具体实施,并对项目目标负责;

(3)项目组成员由相关部门负责人及专业人员组成。

3.2项目进度管理

(1)项目组制定项目进度计划,报项目办备案;

(2)项目办对项目进度进行监控,定期汇报公司领导;

(3)项目进度如有调整,需及时报项目办审批。

3.3项目质量管理

(1)项目组负责项目质量把控,确保项目达到预期效果;

(2)项目办对项目质量进行监督,必要时组织专家评审;

(3)项目验收合格后,项目成果方可投入使用。

3.4项目成本管理

(1)项目组按照预算合理使用资金,确保项目成本控制在范围内;

(2)项目办对项目成本进行审核,对不合理支出提出整改意见;

(3)项目完成后,项目办组织项目成本决算。

四、项目验收与评估

4.1项目验收

(1)项目完成后,项目组向项目办提交验收申请;

(2)项目办组织验收小组对项目进行验收;

(3)验收合格的项目,项目成果予以确认;验收不合格的项目,项目组需整改后重新验收。

4.2项目评估

(1)项目验收合格后,项目办组织对项目进行评估;

(2)评估内容包括项目实施过程、成果、成本、效益等;

(3)项目评估报告提交至公司领导,作为今后项目管理的参考。

五、附则

5.1本办法由项目办负责解释。

5.2本办法自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

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