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竞争性谈判
一、法规条文
第六条符合下列情形之一的政府采购项目,可以采用竞争
性谈判方式采购。
一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招
标未能满足用户急需的;
二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体
要求的;
三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;
四)不能事先计算出价格总额的。
二、采用竞争性谈判采购方式的,应当遵循以下程序:
一)成立谈判小组
谈判小组由采购人或采购代理机构代表及有关专家等共三
人以上的单数组成。采购人或采购代理机构代表应当具备相应
的采购专业技能,并经采购人或采购代理机构授权;有关专家
根据采购项目的具体技术规格和性能特点邀请。其中技术专家
人数不得少于谈判小组成员总数的三分之二。
二)制定谈判文件
采购人或采购代理机构制定谈判文件。谈判文件应当明确
以下事项:
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1、谈判的程序:包括谈判的轮次以及每个轮次谈判的重
点等;2、谈判的内容:包括采购项目的技术规格、价格、服
务等;3、合同草案:包括合同当事人的权利和义务、履约期
限和方式、资金支付方式、验收标准等;
4、评定成交的标准,明确谈判小组应当斟酌的具体因素
及相关要求。
三)肯定参加谈判的供应商名单
1、依本规程规定确定参加谈判的供应商名单;
2、采购人或采购代理机构向被邀请参加谈判的供应商发
出谈判文件;
3、谈判文件要求交纳保证金的,供应商应按规定提交保
证金。(四)开展谈判
1、主持人宣布评审纪律,谈判小组一切成员及相关事情
人员署名确认;
2、谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关技术、
价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多
轮的谈判。在谈判中,谈判小组及有关当事人应当严格遵循保
密原则,任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和
其他信息;3、谈判小组可以修改谈判文件,但涉及实质性变
动的,应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
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五)肯定成交供应商
1、谈判小组在谈判结束后,要求一切参加谈判的供应商
在规定的时间内提出最后报价及有关答应;
2、谈判小组按照谈判文件规定的评定标准,对供应商提
供的最后报价及有关答应举行评审;
3、谈判小组完成谈判工作后,出具谈判报告,推荐成交
候选人;4、采购人应当从成交候选人名单中按照符合需求,
质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
六)发出成交通知书
采购人或采购代理机构向成交供应商发出成交通知书,并
将结果通知所有参加谈判的未成交供应商。
属采购代理机构组织的采购项目,采购代理机构应同时向
采购人发出成交结果通知书。
三、竞争性谈判操作规程
一、签订委托协议
采购人委托采购代理机构代理政府采购事宜,签订委托代
理协议,约定单方的权利、义务等。委托代理协议应明确:采
购工程、采购数量、采购金额、采购时限、采购体式格局和协
议履约地等内容。
二、提供采购需求书
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