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学术交流峰会策划书

一、举行时间及地点：

12.10图书馆报告厅19:30-21:30

二、主办方与承办方：

主办方：三个代表思想研究会。

承办方：英语协会、市场营销协会、电子商务协会、轻风文学

社、旅游协会、樱花日语社、房地产协会、ERP协会、应用数学协

会、心理协会，共11个协会。

三、活动目的及意义:

本次活动通过座谈交流的形式开展，让参与者能够在交流和聆

听交流的过程中，对谈论的问题有一个更深层次的理解和自我解答，

引导一种自我思考的思想。

同时，由于本次活动紧贴会员，处处体现会员拥有的权利，借

本次活动搭建更好的桥梁连接会员、锻炼干事，提供一个有利发展

协会的机会。

四、出场嘉宾：

参与本次活动的11个协会的会长。

五、前期准备：

问卷调查

前期宣传

嘉宾邀请及工作人员就位

1.制定一份问卷调查（11.1-11.11）

11个协会每个协会准备2个话题，话题贴近会员，内容涵盖协

会发展、会员维权、大学生活、时事热点等。各会长投票从22个

话题中暂选10个。

2.派发调查问卷（11.12-11.19）（见附表）

调查问卷只针对各参与协会的会员，由各参与协会独立完成本

协会内部调查。每个协会一名干事负责联系2-3名会员，提供上门

服务，在收集问卷的同时关注会员心中所想，了解会员对本活动关

注度、收集各种意见。

3.出场嘉宾准备（11.20-12.3）

从10个话题中选出6个最受欢迎的话题，11名出场会长分成

两组，每组准备3个话题。

4.前期宣传（11.20-12.3）

①成立一个写稿小组，不定期提供稿件。

写稿时间11.20-12.3，稿件包括各宣传海报、横幅、传单的文

字内容，通讯稿，活动介绍等。

②成立一个海报制作小组，出3张海报。

制图时间11.15-12.6，出海报时间12.6-12.10。

③成立一个拍照小组。

拍照张贴出的海报横幅，各协会的活动进展情况，当晚的活动拍

照。

④成立一个策划小组，为本次活动提供创意11.15-12.10。

活动特色（已有的创意）：前期各种文字、图片表情Q群转发；

现场投票评选当晚最受欢迎会长奖，以此提高各参与协会的积极性，

使大家在活动开始前一周面向全校宣传自己、宣传协会；以门票的

方式，半开放性举办本次活动，提高本次活动的质量，派两名着警

装的同学在门口检票等。

以上各小组选出组长一名，方便随时跟进工作。

5.工作人员就位

①节目征集。

A歌舞剧征集中或考虑其他替代形式，要求大气。

B11名会长上场表演搞笑小品，注重搞笑生动，可以以其他形

式替代。

②主持人两名及礼仪小姐。

③嘉宾邀请及现场座位图设计。

指导老师和赞助商（10人左右）、各系主席（12）、校学生会主席

及校团委、校记者团、红十字会、校艺术团、青年志愿者总队、广

播台、青年报社代表（12）、社联干部（12）、学术类协会副会长

（11*2=22）、其他协会会长（33）、友校嘉宾（11*2+8=30）共

132人。

注：给嘉宾最好的待遇——派发邀请函时+打电话确定到场时+现

场就座时。

学术类协会会员及干部干事（15*11+30）195人

面向全校其他人员100人（现场登记、抽签幸运观众、门票）

三个代表思想研究会：邀请指导老师（1）、各系主席（12）、校级

组织（12）

各承办方：邀请指导老师（1）、其他协会会长（33）、友校嘉宾（3）

六、活动流程

1.主持人开场3min

主持人服装为正式套装。

2.三个代表思想研究会会长讲话3min

介绍本次交流会、介绍各参加协会。

3.学术类主席讲话3min

致词本次交流会。

4.歌舞剧表演6min

5.交流会、现场观众互动（第一场）35min

6.大一干事代表发言3min

干事代表由各参与协会推选产生，采取自愿、公平原则，最终上场

代表由11名会长共同投票表决，原则上上场一人，最多两