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会展业基本知识

第一章会展业基本知识

第一节会展产业概述

一、会展产业相关概念

“会展”是会议、展览、展销等集体性活动的总称，是人类物质文化交流的重要形式之一。人类社

会文明进步越快，对彼此之间物质、文化交流需求也越高，会展在经济生活中的地位也越重要。

“会展产业”是指从事会展活动相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的总和，它是伴随着社

会生产力的发展，在社会分工的基础上，当会展活动发展到一定阶段后的产物，是现代经济体系的有机

组成部分。它具有以下几方面的特性：（1）开放性--在整个国民经济体系中，会展产业是作为一种开放

的产业形态而存在的。（2）表征性--会展产业是经济发展到一定阶段的产物，对经济运行状况具有表征

作用。（3）关联性--会展产业对城市基础设施建设具有拉动作用，同时还可带动集交通、住宿、餐饮、

购物、旅游为一体的“第三产业消费链”的发展。

二、会展产业对国民经济发展的推动作用

（一）宏观环境方面

1、加速对区域增长极的培育；

2、加快基础工业设施建设，完善区域功能；

3、提高区域综合竞争能力和知名度；、

4、扩大内需，增加就业；

5、加速外向型经济的发展‘

6、促进全球经济一体化。

（二）微观主体方面

1、沟通产销，吸引投资；

2、交流信息，传播技术；

3、树立和改进企业形象；

4、丰富居民文化生活，提高国民素质。

第二节我国会展业的现状及发展趋势

一、现状：发展性和竞争性

二、会展产业在国内的分布情况

以北京、天津为代表的京津会展带；以上海、南京、苏州、杭州为代表的长三角会展带；以广州、

深圳、东莞为代表的珠三角会展产业带；以西安、成都、重庆为代表的西部会展产业带；以沈阳、大连、

长春为代表的东北会展产业带。

三、发展中国会展业的当务之急

总揽全局，统筹规划，扬汤止沸，釜底抽薪，严官宽民，抓大放小，固本培元，洋为中用。

四、当前我国会展业的竞争

1

1、办展主体之间的竞争日益多样化；

2、同题材之间的竞争日益白热化；

3、展会城市之间的竞争日益突显；

4、我国会展业日益更多地参与国际竞争；

5、会展业相对垄断的趋势越来越明显。

第三节会展营销理论

一、展览方式自身的优点

1、联系量大--任何其它的人际交流方式，如打电话、推销员上门等都不可能在如此之短的时间内

接触如此之多的客户；

2、联系效果好--展览提供的是一种面对面的双向交流方式，交流效果优于单向、直接的交流方式。

专业展览会上80%的参观者具有订货决定权威或影响力，他们之中有很多是供销的关键人物和

决策人物。展览会的环境适合高质量的交流、收集信息、洽谈贸易，因此参观者处于心理开放

的状态，在这种状态下，与客户进行交流就容易很多。

3、简化了贸易成交环节--在展览会上，展出者可以在观众表示出兴趣时就抓住机会，开展推销，

洽谈贸易，达成成交。展出者为卖来参展，参观者为买而参观，都是有备而来，在一个展览会

上就可以完成从看样到成交的全过程。

二、贸易展览会参展商的作用

1、树立和保持良好的品牌形象（85%）；

2、更新和强化与现有客户的联系（70%）；

3、结识新客户（70%）；

4、显示市场参与（63）；

5、推介新产品（60%）；

6、巩固现在产品的市场份额（58%）；

7、收集信息（50%）；

8、签订合同（29%）。

三、会展营销理论

1、会展营销概念

会展营销是指综合利用产品、价格、渠道、促销等要素，结合招展工作人员的努力和展会相关

内容的有形展示，用适当的过程传播展会的服务承诺，将展会的展位销售出去的招展过程。

2、会展营销的特点

从表面上看，会展营销的是展位，实质上是在销售一种无形的服务。因此，会展营销是既有产

品营销的属性也有服务营销的特征的综合性营销。

3、会展营销方