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- 2024-10-12 发布于宁夏
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第二章习题答案
案例分析
预订处理的得与失
小张是上海国际大酒店的前厅接待员。去年国庆节期间,上海几乎所有酒
店客房都已爆满,而且房价飙升。10月1日11:30左右,小张在繁忙的工作中
接到一位李先生预订客房的电话。李先生是该酒店某协议公司的老总,也是酒店
的常客,所以小张格外小心。当时刚好还剩下一间标准间,小张就把它留给了李
先生,并与他约好抵店时间是当晚23:00。但一直等到23:40,李总还未抵店。
在这半个多小时里,有许多电话或客人亲自到酒店来问是否还有客房,小张都一
一婉言谢绝了。之后小张心想:也许李先生不会来了,因为经常有客人订了房间
后不来住,如果再不卖掉,24:00以后就很难卖出去了。为了酒店的利益,不
能白白空一间房,到23:45,小张将这最后一间标准间卖给了一位正急需客房
的熟客。24:00左右李总出现在前台,并说因车子抛锚、手机无电,故未事先
来电说明。一听说房间已卖掉,他顿时恼羞成怒,立即要求酒店赔偿损失,并声
称将取消与酒店的协议。
阅读完上面的材料,请回答以下问题:
1.从本次预订事件的处理来看,你认为作为前厅预订员应该具备怎样的素质?
2.如果你是大堂经理的话,会怎样处理这件事?
参考答案;
1.作为一个优秀的前厅预订员,工作不仅仅要符合操作程序,还必须具有应
变能力。小张的做法动机是好的,但处理的方式欠妥,没有把酒店的长期商业利
益考虑进去,很可能就因这一次事件李总以后再也不会来酒店消费,甚至还会向
亲朋好友做反面广告,使酒店失去了一个重要的客户和一个商务公司的长期消费
的收入。
2.首先向客人道歉,并立即打电话联系其他酒店,为李总重新预订一间同档
次的客房;并派车把李总送去新的酒店,协助他办好入住手续,欢迎他再次光临
酒店。
评析:此办法较好。气愤的客人看到大堂副理忙个不停地打电话到别的酒店
为他找房间,从心理上得到安慰。大堂副理联系好酒店,又派车把李总送去新的
同档次酒店入住,平息了李总的气愤,用优质的服务赢回了客人对酒店的忠诚度。
复习思考题
1.简述饭店前厅业务管理的特点和工作任务。
答:前厅业务管理的特点:业务范围广,工作协作性强,专业技术性强,服
务质量影晌大,人员素质要求高,信息变化快,工作效率要求高;前厅业务管理
的工作任务:销售客房,控制客房状况,提供各项前厅服务,协调对客服务,信
息收集、处理与传递,负责客账管理,建立客史档案。
2.简述饭店前厅对客服务流程。
答:区分客源种类,排房、定房价,制作客人账单,办理离店手续,整理客
房、结账,建立客史档案。
3.前厅部如何处理顾客投诉?
答:充分理解客人,维护酒店形象,尽量快速处理。
4.客房预订的主要渠道有哪些?
答:直接渠道和间接渠道。
5.客房预订的类型有哪几种?
答:客房预订的种类有临时性预定,确认性预订和保证性预订三种。
6.什么是保证类预订?其担保形式有哪些?
答:客人通过预付款担保,信用卡担保和合同担保取得酒店的订房保证,叫
保证类预订;其担保形式有预付款担保,信用卡担保和合同担保。
7.什么是超额预订?做好超额预订的关键在哪里?
答:超额预订是指酒店在订房已满的情况下,再适当增加订房数量,以弥补
因为少数客人不到,临时取消或者提前离店而出现的客房闲置现象;做好超额预
订的关键,是超额预订应该有个“度”的限制,以免出现因“过度超额”而不能
使客人入住,或“超额不足”而使部分客房闲置。
8.办理入住登记手续时应注意哪些事项?
答:1.换房;2,离店日期变更;3。客人不愿翔实登记;4.客人抵店入
住时,发现房间已被占用;5.押金数额不足;6.加床;7.客人离店时,带走客
房内物品。
9.前厅客情预测主要有几种?
答:前厅客情预测主要有近期预测,一周预测,次日抵店客人预测。
10.建立客史档案的意义有哪些?
答:建立客史档案不仅有利于酒店前厅开展个性化的服务,提高客人满意度,
而且对做好客源市场的调查,增强酒店的竞争力,扩大客源市场都具有重要意义。
实训项目
实训项目一:了解酒店前厅组织机构
实训目的:通过对星级酒店前厅的实地考察,了解酒店前厅组织机构,以及
前厅预订、前厅接待、前厅信
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