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公司用车管理制度

目录

一、制度概述................................................2

1.制定背景及目的........................................2

2.适用范围及对象........................................2

二、车辆管理架构及职责......................................3

1.车辆管理组织架构图....................................4

（1）管理层级划分........................................5

（2）各部门职责划分......................................6

2.车辆管理团队职责与分工................................7

（1）车辆管理员职责......................................8

（2）车辆维护人员职责....................................8

（3）用车申请审核人员职责................................9

三、车辆管理流程...........................................10

1.车辆采购流程.........................................12

（1）需求分析...........................................12

（2）车型选择及预算编制.................................14

（3）采购实施及验收标准.................................15

2.车辆使用流程.........................................16

（1）用车申请流程.......................................17

（2）车辆调配流程.......................................18

一、制度概述

本制度旨在规范公司车辆的使用和管理，确保公司车辆的安全、高效和节约使用。本制度适用于公司内部所有员工，包括管理人员、销售人员、客户服务人员等。本制度将对公司车辆的购置、登记、保养、维修、保险、报废等方面进行详细规定，以确保公司车辆的正常运行和使用寿命。

1.制定背景及目的

在当今企业日益重视运营效率和员工生产力的背景下，车辆管理成为了企业运营管理的重要组成部分。我们公司高度重视用车管理工作的规范化和效率化，认识到只有建立科学、合理的用车管理制度，才能确保公司车辆的有效利用，提高车辆使用效率，降低运营成本，保障行车安全。结合公司实际情况和发展需求，特制定此公司用车管理制度。

通过本制度的实施，我们期望能够为公司创造更加规范、高效、安全的用车环境，为公司业务的稳步发展提供有力支持。也期望员工能够自觉遵守本制度，共同维护公司车辆管理工作的良好秩序。

2.适用范围及对象

本制度适用于公司内部的所有车辆，包括但不限于公务用车、员工班车、客户接待车等。本制度的目的是规范公司用车行为，确保车辆的安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低运营成本。

需要注意的是，本制度不适用于公司租赁的出租车、网约车等社会车辆。对于这些车辆，公司将另行制定管理办法。

二、车辆管理架构及职责

公司车辆管理架构由车辆管理部门及相关支持团队组成，包括车辆管理部、车辆调度组、维修保养组、驾驶员队伍以及监督审计组等。各部门协同工作，确保车辆的有效管理和高效使用。

a.车辆管理部：负责全面统筹公司车辆管理工作，制定车辆管理政策与规章制度，监督车辆管理流程的贯彻执行，协调处理车辆管理中的重大问题。

b.车辆调度组：负责车辆的日常调度与使用安排，根据工作需求合理调配车辆资源，确保公司各部门用车需求得到满足，提高车辆使用效率。

c.维修保养组：负责对公司车辆进行定期维护保养和故障检修，确保车辆处于良好运行状态，组织车辆维修计划的实施，对车辆维修费用进行合理控制。

d.驾驶员队伍：由专业驾驶员组成，负责驾驶公司车辆，确保行车安全，遵守交通规则，保持车辆内外清洁，完成车辆调度组安排的出车任务。

e.监督审计组：负责对车辆管理情况进行定期审计，确保车辆管理制度的落实和执行效果，对车辆使用、维修保养等过程中的违规行为进行查处。

各部门之间应明确职责