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部门及关键岗位职责
为实现公司战略规划和经营目标,确保质量目标和组织绩效的有效性。根据公司组织架构
图,在本手册和相关文件中,规定了与质量有关的所有人员的职责、权限及相互关系。
本公司各部门和主要岗位人员的职责和权限:
1.总经理:
A)拟订公司中长期发展规划和年度经营计划、公司经营制度;
B)审批年度财务收支预算和年度计划;
C)建立及规划公司组织架构及公司重大决策;
D)行使任免公司经理,副总经理及各管理高层人员等权力;
E)批准质量和环境手册及公司重要规章制度;
F)审批公司质量和环境、环境方针和目标;
G)为质量和环境管理体系的建立、实施、保持和改进提供必要的资源;
H)主持管理评审。
2.管理者代表:
A)负责按标准要求建立、实施、保持和改进公司发展相符的质量、环境管理体系;
B)向总经理汇报公司质量/环境管理体系的运行情况和改进需求;
C)在整个公司内部促进守法意识、环保意识、质量意识和风险意识;
D)批准管理体系程序文件;
E)配合总经理的工作,推行公司质量/环境方针及确保目标的实现;
F)组织各体系的内/外审核工作及内外部联络。
3.市场部:
A)承接加工(OEM)订单及拟订内部需求通知单;
B)提出加工(OEM)订单报价,起草加工(OEM)合同;
C)下达客户订单,编制内部生产制令;
D)组织各部门实施计划、下达所有订单(包括公司自有产品)的内部生产通知;掌控实
施进度;
E)承接加工(OEM)资料并转发至文控中心;
F)与公司内部相关部门的联络(制造部、工程技术部、品质部、财务部等
G)部门的联络。即:物料的跟催、出货数量的监控、加工(OEM)订单的对帐及结算);
H)负责与外协厂的联络事宜,所有外协厂商的档案资料建立;
I)负责自主产品销售出库的单据制作、审批及备案;
J)核对帐务,制做结算清单并跟催客户款项;
K)每月30日前统计当月的产值月报表,加工结束后填写订单完成情况汇总表;
4.工程部:
A)机器设备的登记、验收、保养、维修、标识。
B)机器设备定期的计划、实施、管理。
C)机器设备维修保养记录的标识、保存、处理。
D)设备和环境保护设施的更新、改进、购置、零配件计划审购。
E)生产场地的规划及产线的布局。
F)生产辅料、设备配件的确认。
G)设备保养指导书及作业指导书的编制。
H)静电防护的计划及安装和日常维护、检测。
I)负责公司供电、生产照明、宿舍水、电的维护和维修。
J)监督各部门生产安全、防火、防盗情况。
K)负责对客户技术资料的对接及内部文件的制作。
L)与相关部门沟通,解决产品和服务方面的问题;
M)制定适合的工艺流程,发布作业指引并监督各相关部门的实施;
N)协助采购部选择适合供方及负责原材料的承认;
O)负责公司产品不良品的维修。
P)负责新产品的导入工作;
5.采购部:
A)新项目物料报价,样板索取;
B)供应商开发及考核管理;
C)根据需求购买生产及公司运作所需的各种物料;
D)采购订单管理,交货期控制;
E)来料异常处理;
F)供应商货款的核对及申请。
G)进料点收,送检;
H)检验合格物料的入库,根据要求分类储存;
I)根据制令备料,发料;
J)所有物料/产品进出仓库的帐务处理;
K)过期物料的清点及送检;
L)定期和不定期的物料盘点;
M)不良物料的处理;
N)成品的入库,打包和出库;
O)对部门环境因素和危险源进行识别、评价及更新;
P)公司相关环保要求向供应商
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