参展策划书参展安排3篇.pdfVIP

参展策划书参展安排3篇

篇一

参展策划书

一、参展目的

1.推广公司品牌和产品，提高品牌知名度和美誉度。

2.展示公司最新的技术和产品，与客户进行面对面的交流和沟通，了解客户需求，

收集市场信息。

3.拓展业务渠道，与经销商、代理商建立合作关系，促进产品销售。

4.树立公司在行业内的形象，展示公司的实力和专业形象。

二、参展安排

1.展会信息

展会名称：[展会名称]

展会时间：[展会时间]

展会地点：[展会地点]

2.展位设计

展位面积：[展位面积]

展位位置：[展位位置]

展位设计风格：以公司品牌形象为主题，突出公司产品特点和优势，营造专业、科

技、时尚的展览氛围。

3.展品展示

展品选择：根据公司产品特点和市场需求，选择具有代表性和吸引力的产品进行展

示。

展品陈列：按照产品类别和特点进行陈列，突出产品的优势和特点，吸引观众的注意

力。

4.宣传资料准备

宣传资料种类：公司简介、产品手册、宣传海报、产品视频等。

宣传资料数量：根据展位面积和预计观众数量，准备足够数量的宣传资料。

宣传资料发放：安排专人负责宣传资料的发放和讲解，引导观众了解公司产品和服

务。

5.人员安排

人员培训：在参展前对参展人员进行培训，包括公司产品知识、销售技巧、礼仪等方

面的培训，提高参展人员的专业素质和服务水平。

人员分工：明确参展人员的职责和分工，确保参展工作的顺利进行。

6.活动策划

主题活动：根据公司品牌形象和产品特点，策划主题活动，如新品发布会、技术研讨

会、客户答谢会等。

活动时间：安排在展会期间的适当时间进行，吸引观众的注意力，提高活动效果。

活动地点：选择在展位内或附近的会议室或活动场地进行。

活动内容：包括主题演讲、产品展示、互动体验、抽奖活动等，增强观众的参与度和

互动性。

7.客户接待

客户接待安排：在展位内设置客户接待区，安排专人负责客户的接待和洽谈。

客户接待流程：制定客户接待流程，包括客户接待、产品介绍、洽谈签约等环节，确

保客户接待工作的顺利进行。

客户礼品准备：根据客户的重要性和合作意向，准备适当的礼品，表达公司的感谢和

合作意向。

8.现场推广

推广渠道：利用展会现场的广告宣传、媒体报道、社交媒体等渠道，进行现场推广。

推广内容：包括公司品牌形象、产品特点、活动信息等，吸引观众的注意力，提高公

司的知名度和美誉度。

推广人员：安排专人负责现场推广工作，确保推广工作的顺利进行。

三、参展预算

1.展位费用：[展位费用]

2.装修费用：[装修费用]

3.展品运输费用：[展品运输费用]

4.宣传资料制作费用：[宣传资料制作费用]

5.人员费用：[人员费用]

6.活动费用：[活动费用]

7.其他费用：[其他费用]

总预算：[总预算]

四、参展效果评估

1.展会效果评估指标

展会观众数量

客户洽谈数量

客户合作意向

公司品牌知名度

产品销售数量

2.评估方法

问卷调查：在展会结束后，通过问卷调查的方式收集观众和客户的意见和建议，了解

展会效果。

数据分析：对展会期间的销售数据、客户信息等进行分析，评估参展效果。

五、注意事项

1.安全第一：确保展位的安全和秩序，防止展品被盗或损坏。

2.遵守规定：遵守展会的规定和要求，不得进行违规操作。

3.环保意识：注意环保，减少废弃物的产生，保持展位的整洁和卫生。

4.团队协作：参展工作需要各部门之间的协作和配合，确保团队的协作和沟通。

5.时间管理：合理安排时间，确保各项工作的顺利进行，避免出现延误或遗漏的情

况。

篇二

参展策划书

一、参展目的

1.推广公司品牌和产品，提高品牌知名度和市场占有率。

2.展示公司最新的技术和产品，与客户进行面对面的沟通和交流，了解客户需求，

收集市场信息。

3.拓展业务渠道，与合作伙伴建立合作关系，共同开拓市场。

4.提升公司团队的专业水平和团队协作能力。