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外来人员及车辆管理制度

第一章总则

为规范外来人员及车辆的管理，确保组织内部安全、秩序和工作效率，根据国家相关法律法规，以及结合我单位实际情况，特制定本制度。外来人员及车辆管理是保障组织运营安全的重要组成部分，旨在有效控制外来人员及车辆的进出，维护良好的工作环境和秩序。

第二章适用范围

本制度适用于所有进入我单位区域的外来人员及车辆，包括但不限于：

1.供应商、客户、合作伙伴等外部人员；

2.访问单位的访客；

3.执行公务的政府机关、社会团体等代表；

4.外来车辆，包括商务车、货车、其他类型的机动车。

第三章管理目标

1.确保外来人员及车辆的出入登记和管理，维护单位内部安全；

2.提高外来人员及车辆管理的效率，减少安全隐患；

3.保障所有出入人员的合法权益，维护单位形象；

4.通过有效的管理措施，防止外来人员及车辆对单位内部造成干扰。

第四章管理规范

4.1外来人员管理

1.登记制度

-所有外来人员在进入单位前，需在门卫处填写《外来人员登记表》，提供有效身份证件（如身份证、护照等），并由门卫核实。

-登记内容包括：姓名、身份证件号码、联系方式、访问目的、访问部门等。

2.审批制度

-外来人员需提前向被访问部门申请，获得部门负责人批准后方可进入。

-被访问部门须在访问前向保安部报备，提供外来人员的基本信息及访问时间。

3.陪同制度

-外来人员在单位内活动时，须由被访问部门的员工全程陪同，确保外来人员不进入非指定区域。

4.离开登记

-外来人员离开单位时，需在门卫处再次登记，确保出入记录的完整性。

4.2外来车辆管理

1.登记制度

-所有外来车辆在进入单位前，需在门卫处填写《外来车辆登记表》，提供车辆牌照、驾驶员信息等。

-车辆登记内容包括：车主姓名、车辆型号、进入时间、访问部门等。

2.审批制度

-外来车辆须提前向被访问部门申请，获得部门负责人批准后方可进入。

-被访问部门须及时向保安部报备，提供车辆信息及进出时间。

3.停放管理

-外来车辆必须停放在指定区域，禁止在单位内随意停车。

-保安人员将定期巡查停车区域，确保车辆停放规范。

4.离开登记

-外来车辆离开单位时，需在门卫处再次登记，确保出入记录的完整性。

第五章操作流程

5.1外来人员进出流程

1.外来人员到达单位门口，向门卫出示有效身份证件。

2.门卫核实身份后，要求填写《外来人员登记表》。

3.外来人员向被访问部门进行实名制申请，获得批准。

4.被访问部门员工陪同外来人员进入单位。

5.离开时，外来人员需在门卫处再次登记确认。

5.2外来车辆进出流程

1.外来车辆到达单位门口，驾驶员向门卫出示车辆登记信息。

2.门卫核实信息后，要求填写《外来车辆登记表》。

3.外来车辆在被访问部门负责人批准后方可进入。

4.驾驶员按规定停放在指定区域。

5.离开时，驾驶员需在门卫处再次登记确认。

第六章监督机制

1.监督责任

-保安部负责对外来人员及车辆的管理和监督，确保制度的落实。

-各部门负责人对外来人员及车辆的审批和陪同负责。

2.定期检查

-保安部将定期对外来人员及车辆的管理进行检查，确保登记、审批、陪同等环节的执行情况。

-对于发现的管理漏洞或问题，及时整改，并向管理层报告。

3.反馈机制

-各部门应定期收集外来人员及车辆管理的反馈意见，形成报告，向管理层提出改进建议。

-保安部应对反馈意见进行整理分析，并制定相应的改进措施。

第七章附则

1.本制度由保安部负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，须报管理层审批，方可生效。

3.本制度自发布之日起，所有员工及相关外来人员均应遵守。

通过上述制度的制定和实施，外来人员及车辆的管理将更加规范化，有助于提升组织的安全性和工作效率。希望大家共同努力，维护良好的工作环境和秩序。