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评标会议议程
各位评委、各位领导:
大家好!
XXXXXXXXXXXXXXXX项目评标会议,现在开始。
一、介绍参加评标会议的监督小组。
今天参加评标会的监督人员签到人员名单。
二、请监督小组宣读评标会场纪律、《评委守则》和《监督人员守则》。
三、介绍评标专家委员,组建评标委员会。
本次评委会由XXX名评委组成,招标人评委_XXX_名,专家评委
__XXXX_名,他们是____见签到表__。
评标委员会正式成立。
请评标委员会推荐选出一名评标委员会主任。
经评标委员会一致推选通过____________为本次招标评标委员
会主任。
四、介绍开标情况:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目的开标会于
2012年12月18日北京时间上午9:30分整召开,在投标截止时间
2012年12月18日北京时间上午9:30分前,共收到XXX家投标单
位的投标文件,并按照程序进行了开标、唱标。
五、发放评标相关资料,了解评标办法。
请工作人员将有关招标文件及相关资料分发给评标委员会成员,
由评委委员会主任组织评标委员会成员认真研究招标文件及相关资
料,了解和熟悉招标的目的、招标范围、主要合同条件、招标项目的
技术标准和工期要求,掌握评标标准和方法。
六、评标。
评标正式开始,请工作人员将投标文件分发给各位评委。
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进入评审程序后,工作人员向评委发放评标需要的“评审意见表”,
请全体评委按照招标文件的要求,审查每一投标文件是否对招标文件
提出的所有实质性要求和条件作出响应,并在共同商议的基础上给出
结论,评委意见不一致时,按照少数服从多数的原则确定。
按评分标准评出相应的得分并汇总,然后全体评委签字并由工作
人员收回。
评委会汇总评分数据,在得出各投标人的最终得分的此基础上对
各投标人进行排序,然后全体评委签字并由工作人员收回。
七、评标报告与推荐中标候选人。
评委会完成评标后,由评委会向招标人提出书面评标报告,评标
报告由全体评委及监督人签字。评标报告中应如实记载以下内容:
1)基本情况和数据;
2)评标委员会成员名单;
3)开标记录;
4)符合要求的投标一览表;
5)废标情况说明;
6)评标标准、评标方法或者评标因素一览表;
7)经评审的价格或者评分比较一览表
8)经评审的投标人排序;
9)推荐的中标候选人名单;
10)澄清、说明、补正事项纪要。
八、评标结束,工作人员整理评标会场,收集相关资料存档。
九、结束语。本次评标会议到此结束,感谢各位的参与和支持!
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评标纪律
1、评标委员会成员应遵守有关法律、法规,按照招标文件、投
标文件公平、公正的进行评标并对评审结果承担个人责任。
2、评标委员会成员在评标过程中不得从事与评标活动无关的一
切活动,不得互相询问评审结论或打默契分,确需共同讨论的问题应
当告知评标委员会负责人,提交评标委员会集体商定。
3、除评标委员会成员外,评标现场其它人员不得对评标工作发
表评审意见。招标(采购)人、评委不得发表对其它评委有诱导性的
言论。
4、评标会议结束前,任何参加评标会议的人员不得离开评标区
域。确需暂时离开评标室的,必须经监督机构同意,并由监督人员陪
同方可离开。
5、评审专家填写的评审记录表、得分汇总表、谈判记录、评标
报告等评标资料应无涂改、插字;确需涂改的,应在涂改处签字或按
指印。
6、评标委员会应当客观、公正地
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