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供应商准入和评价制度

第一章总则

为加强对供应商的管理，确保采购质量，降低采购风险，提高供应链的整体效率，根据国家相关法规及本组织内部管理的需要，特制定本《供应商准入和评价制度》。本制度旨在通过科学的供应商选择与评价流程，建立长期稳定的供应关系，确保供应商的合规性、可靠性与竞争力，从而支持组织的可持续发展。

第二章目标

1.确保合规性：确保所有供应商符合国家法律法规及行业标准，避免法律风险。

2.提升质量：通过对供应商的严格审核与评价，确保采购的产品和服务质量，满足组织的需求。

3.风险控制：识别并评估供应商的潜在风险，降低因供应商问题造成的损失。

4.优化供应链：通过持续的供应商评价与管理，优化供应链结构，提高整体运营效率。

第三章适用范围

本制度适用于所有与组织有业务往来的供应商，包括但不限于原材料供应商、服务供应商、设备供应商等。所有相关部门在进行供应商选择、评价及管理时，均应遵循本制度。

第四章管理规范

4.1供应商准入标准

1.法律法规要求：供应商必须依法注册，具备合法的营业执照及相关经营资质。

2.财务状况：供应商需提供最近三年的财务报表，确保其财务状况良好。

3.行业信誉：供应商需提供行业内的信誉证明，无不良记录。

4.技术能力：供应商需具备相应的技术能力和生产能力，能够满足组织的需求。

5.质量管理体系：供应商应具备ISO等相关质量管理体系认证。

4.2供应商评价指标

1.产品质量：包括产品合格率、客户投诉率等。

2.交货能力：包括按时交货率、交货准确率等。

3.服务质量：包括售后服务响应速度、服务满意度等。

4.价格竞争力：相同产品/服务的价格水平。

5.合作态度：供应商对待合作的积极性、响应能力。

第五章操作流程

5.1供应商准入流程

1.申请：潜在供应商向组织提出申请，提交相关资质文件。

2.初步审核：采购部门对申请材料进行初步审核，确保材料齐全、合规。

3.现场审核：如初步审核通过，采购部门组织对供应商进行现场审核，评估其生产能力、质量控制等。

4.评审决策：采购部门将审核结果提交给管理层，经过评审后决定是否准入。

5.签署协议：准入的供应商需与组织签署《供应商合作协议》。

5.2供应商评价流程

1.定期评价：每年至少进行一次对现有供应商的定期评价，依据评价指标进行评分。

2.不定期评价：在发生质量问题、交货延误等情况时，进行不定期评价。

3.结果反馈：将评价结果反馈给供应商，如发现问题，需制定整改计划。

4.记录保存：所有评价记录需保存，以备后续审核与改进。

第六章监督机制

1.监督责任：采购部门负责监督供应商的准入与评价过程，确保制度的执行。

2.内部审计：定期进行内部审计，检查供应商管理的合规性与有效性。

3.反馈机制：建立供应商反馈机制，及时收集供应商对制度执行的意见与建议。

4.改进措施：根据审计与反馈结果，提出制度的改进措施，确保制度的有效性与适用性。

第七章附则

1.解释权：本制度由采购部门负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，应由采购部门提出修订方案，经过管理层审议后实施。

第八章总结

本《供应商准入和评价制度》通过明确的目标、适用范围和管理规范，为组织的采购活动提供了系统化的指导。通过科学合理的操作流程和有效的监督机制，确保供应商的合规性与质量，从而提升组织的整体运营效率。希望各部门能够积极配合，共同推动制度的落实与执行。