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国际展会参展方案策划书

一、展会背景

随着全球经济一体化的加速，国际贸易日益频繁，国际展会作为企

业展示形象、拓展市场、交流合作的重要平台，越来越受到企业的重

视。本次展会是展会名称，将于展会时间在展会地点举行，预计将吸

引来自全球各地的众多企业参展。

二、参展目标

1、展示企业形象和品牌，提高企业知名度和美誉度。

2、推广新产品和新技术，拓展市场份额。

3、与潜在客户建立联系，收集客户信息，为后续销售打下基础。

4、了解行业动态和竞争对手情况，为企业发展提供参考。

三、参展准备

1、展品选择

根据展会主题和目标市场需求，精心挑选具有代表性和竞争力的展

品。

确保展品质量优良，外观精美，能够吸引观众的注意力。

2、展位设计

设计一个独具特色、富有吸引力的展位，突出企业形象和品牌特色。

合理规划展位布局，划分展示区、洽谈区、休息区等功能区域。

选用高质量的展示设备和装饰材料，营造舒适、专业的展示环境。

3、宣传资料准备

制作精美的宣传画册、产品样本、名片等宣传资料。

宣传资料内容要简洁明了，重点突出企业优势、产品特点和服务特

色。

4、人员培训

选拔经验丰富、沟通能力强的业务人员组成参展团队。

对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧、礼仪规范等方面

的培训。

5、展品运输和安装

提前安排展品的运输事宜，选择可靠的运输公司，确保展品按时、

安全到达展会现场。

在展会开幕前，安排专业人员进行展品的安装和调试，确保展品能

够正常展示。

四、展会期间活动安排

1、展品展示

安排专业人员在展位上进行展品的展示和讲解，向观众介绍产品的

特点和优势。

利用多媒体设备，如视频、图片等，生动形象地展示产品的应用场

景和效果。

2、客户接待

参展人员要热情、主动地接待每一位来访客户，询问客户需求，提

供专业的咨询和解决方案。

为客户提供舒适的洽谈环境，与客户进行深入的沟通和交流，了解

客户意向，建立合作关系。

3、举办产品发布会或技术讲座

在展会期间，选择合适的时间和场地，举办产品发布会或技术讲座，

向客户和观众介绍企业的新产品和新技术。

邀请行业专家和知名人士参加，提高活动的影响力和专业性。

4、现场促销活动

制定现场促销方案，如打折、赠品、抽奖等活动，吸引客户购买产

品。

明确促销活动的规则和流程，确保活动的顺利进行。

五、客户跟进

1、收集客户信息

在展会期间，安排专人负责收集客户信息，包括客户姓名、联系方

式、需求意向等。

对客户信息进行整理和分类，建立客户档案。

2、客户跟进

展会结束后，及时对客户进行跟进，通过电话、邮件、拜访等方式

与客户保持联系。

向客户提供详细的产品资料和报价，解答客户疑问，促进合作成交。

3、客户关系维护

对于已经合作的客户，要加强沟通和合作，提供优质的产品和服务，

维护良好的客户关系。

对于潜在客户，要持续关注和跟进，定期向客户推送企业的最新产

品和动态，增强客户对企业的了解和信任。

六、效果评估

1、设定评估指标

设定参展效果评估指标，如展位人流量、客户咨询量、意向客户数

量、销售订单金额等。

2、数据收集和分析

在展会期间和展会结束后，收集相关数据，并进行分析和统计。

对比参展目标，评估参展效果，找出存在的问题和不足之处。

3、总结经验教训

根据评估结果，总结参展经验教训，为今后的参展活动提供参考和

借鉴。

对表现优秀的参展人员进行表彰和奖励，激发员工的积极性和创造

性。

七、预算安排

1、展位费用

展位租赁费用：展位金额

展位装修费用：装修金额

2、展品运输和安装费用

展品运输费用：运输金额

展品安装费用：安装金额

3、宣传资料费用

宣传画册制作费用：画册金额

产品样本制作费用：样本金额

名片制作费用：名片金额

4、人员费用

参展人员差旅费：差旅金额

参展人员工资和补贴：工资金额