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大型物件运输公司数据管理办法

一、总则

1.1为加强公司数据管理，确保数据安全、完整和高效利用，根据《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

1.2本办法适用于公司内部各部门及全体员工在大型物件运输过程中产生的数据管理活动。

1.3本办法所称数据包括但不限于：客户信息、运输合同、车辆信息、驾驶员信息、货物信息、运输路线、运输费用等。

二、数据管理责任

2.1公司设立数据管理部门，负责数据管理工作的组织、协调、监督和检查。

2.2各部门负责人为本部门数据管理第一责任人，负责本部门数据管理工作的具体实施。

2.3员工应当严格遵守数据管理规定，确保数据安全。

三、数据收集与存储

3.1数据收集必须遵循合法、正当、必要的原则，不得超出业务范围收集无关数据。

3.2数据收集时，应当告知数据主体收集目的、范围和方式，并取得数据主体的同意。

3.3数据存储应当采取加密、备份等措施，确保数据安全。

3.4数据存储期限应当符合国家法律法规及公司业务需求，过期数据应及时清理。

四、数据使用与共享

4.1数据使用必须遵循业务需要原则，不得用于非法目的。

4.2数据共享应当遵循以下原则：

（1）合法合规原则：确保数据共享符合国家法律法规及公司规定。

（2）必要性原则：仅在公司业务范围内进行数据共享。

（3）保密原则：共享数据时，应当签订保密协议，确保数据安全。

五、数据安全与保密

5.1公司应当建立健全数据安全管理制度，确保数据安全。

5.2数据管理部门应当定期对数据安全进行检查，发现问题及时整改。

5.3员工应当保守公司数据秘密，不得泄露、篡改、损毁或非法使用数据。

5.4发生数据安全事件时，应及时报告数据管理部门，并采取相应措施进行处理。

六、违规与处罚

6.1违反本办法规定，公司将视情节轻重，对相关责任人进行通报批评、罚款、降职、辞退等处理。

6.2涉嫌违法犯罪的，公司将依法移送司法机关处理。

七、附则

7.1本办法由数据管理部门负责解释。

7.2本办法自发布之日起实施，如有变更，以最新版本为准。