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安全生产资料档案管理制度

第一章总则

为了加强安全生产资料档案的管理，确保安全生产信息的安全性和有效性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。安全生产资料档案是记录和反映单位在安全生产活动中的各类信息、数据和经验的重要文件，是实现安全管理、事故防范及有效应急响应的重要依据。

第二章制度目标

1.保障安全生产资料的完整性和准确性：确保所有安全生产相关资料的收集、整理、保存和利用都符合相关的法律法规及行业标准。

2.提高安全生产管理水平：通过规范档案管理流程，提高安全生产的管理效率和信息利用率，促进安全生产文化的建设。

3.实现档案管理的科学化和信息化：推动安全生产资料档案管理的现代化，逐步实现电子档案管理，提高档案的可追溯性和便捷性。

第三章适用范围

本制度适用于本单位内所有与安全生产相关的资料档案的收集、整理、保存、查阅、借用和转递等工作，适用于所有部门和员工。

第四章管理规范

4.1档案的收集与整理

1.收集内容：安全生产相关资料包括但不限于安全生产计划、培训材料、事故记录、隐患排查报告、作业指导书、制度文件、检查记录、整改措施等。

2.整理要求：档案材料应按年度、类别进行整理，确保内容完整、信息准确。每份档案材料需注明收集时间、责任人及相关责任部门。

4.2档案的保管

1.保管要求：所有安全生产资料档案应由专人负责保管，存放于专用档案室，采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案室应有明显标识，并限制无关人员的进入。

2.登记管理：档案材料应逐一编号并登记，确保档案的完整性和可追溯性。每年需进行一次全面的档案检查与核对，确保档案资料的安全和完整。

4.3档案的查阅与借用

1.查阅流程：任何员工或外单位人员需查阅档案时，须填写查阅申请表，由档案管理负责人审批。查阅期间，严禁对档案进行涂改、圈划、拆换等行为。

2.借用管理：档案原则上不允许外借，特殊情况需借用时，须经单位主要负责人批准。借用后需填写借用登记表，并在规定时间内归还。

4.4档案的转递

1.转递管理：档案转递应由档案管理部门负责，转递时必须将档案密封，并填写转递通知单，确保档案在转递过程中的安全。

2.交接记录：档案交接时必须填写交接清单，并由交接双方签字确认，确保责任明确。

第五章监督机制

1.内部审计：定期对安全生产档案管理情况进行内部审计，检查档案的完整性、准确性和合规性，发现问题及时整改。

2.绩效考核：将安全生产资料档案管理纳入部门绩效考核内容，激励各部门重视档案管理，提高管理水平。

3.反馈与改进：建立档案管理反馈机制，鼓励员工对档案管理提出意见和建议，定期进行评估和改进，确保制度的有效性和适应性。

第六章附则

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：本制度在实施过程中如需进行修订，应由安全管理部门提出修订建议，经过单位主要负责人审核后方可生效。

第七章附件

1.查阅申请表：用于员工或外单位人员申请查阅档案的表格。

2.借用登记表：用于记录借用档案的相关信息，包括借用人、借用时间、归还时间等。

3.转递通知单：用于档案转递时的记录，包括转递人、接收人、转递日期等。

总结

本制度的制定旨在通过科学的管理规范，保障安全生产资料档案的安全性和有效性，提升单位的安全管理水平。希望全体员工共同遵守，积极配合实施，推动安全生产管理工作不断向前发展。