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流程优化的五种基本方法
导读:什么是流程优化?流程优化就是在流程设计以及实施过程中,通
过对流程进行改进,来取得一个最好的效果,这就是对现在的工作流程
的梳理,完善以及改进的过程,被统称为流程优化。
对于流程的优化,不管是对流程整体的优化还是说对中间部分的改进,
例如减少环节,改变时序等等,都是通过提高工作质量,提高工作效率
以及降低成本,降低劳动的强度,节约能源消耗,然后保障产品的安全
生产以及减少污染,流程优化的基本方法分为五种。
第一、标杆瞄准法
这个标杆瞄准法又叫做benchmarking,它是指企业把自己的服务,经
营实践,产品以及成本,多在相关方面表现非常优秀有成效的企业
做比较,改进自己的企业经营业绩不间断的精益求精的过程。
第二、DMAIC模型
DMAIC模型,其实是实施6SIGMA的一套操作类方法,DMAIC管理
中最经典以及最重要的管理模型,重点就是特别的侧重于已有的流程优
化管理质量。
第三、ESIA分析法
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ESIA分析法是一种以新的结构方式为使用用户们提供价值的增值,反
映到具体的流程设计上来,要尽可能减少流程中非增值活动调整流程中
的核心增值活动,而基本原则就是ESIA,而ESIA分析法就是要建设流
程中非增值活动的一个实用性的原则。
第四、ECRS分析法
ECRS分析法其实是取消ELIMINATE,合并COMBINE,调整顺序
REARRANGE。简化SIMPLIFU的一个缩写形式。
第五、SDCA循环
SDCA循环其实就标准化的维持,就是标准化,执行,检查以及调整总
结的模式,它包括所有改进过有关流程的更新标准化,并且在这个流程
优化过程中使它能够平衡运行下去,再进行检查的过程。而且为了确保
准确性。SDCA循环的目的就要实现这个流程的标准化以及稳定现有的
流程模式,使整个过程能够满足用户的愿望以及需求。
浅谈流程优化方法
所谓无规矩不成方圆,各种事物、各种活动都有一定的规律及规则。当
然企业也不例外!拥有一个标准的流程,企业员工才能按章办事。这样
才可以实现企业的标准化、高效化、快节奏!还可以减少沟通的成本。
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如何有效的优化流程?
1.分析当前流程
要充分实现BPM的实施效益,就要先分析当前流程,要更清晰地去了
解企业原有管理流程的缺陷,这样才能针对事物的问题所在,采取更有
效的措施。那怎样才能做好当前业务流程现状的分析呢?首先调研人员
要制定一个详细且科学的调研方案(包括调研方式、调研范围、调研的
部门等因素);其次调研人员要与业务人员进行相互沟通。综合了解企
业流程现状,为优化业务流程的设计提供更多的依据。
2.梳理流程及精简流程
在对现有流程有了深入的了解之后,在企业流程进行梳理的这个过程中
会发现流程存在的一些比较明显的缺陷。比如有些流程设置了太多无关
紧要的环节,造成了很多无谓的重复工作,浪费大量时间成本;又比如
某个流程的各个环节结束了之后并不能创造出它预期的价值,那么这个
流程就失去了它存在的意义。所以要善于发现和去除一些多余的、可有
可无的和缺乏价值的流程环节,这样精简过后可以使整个流程精简而更
有效率!
3.发现流程缺陷并优化
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(1)流程优化的第一步就是要对流程中的一些缺陷进行细化、量化、
汇总,方
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