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低值易耗管理制度

第一章总则

为了规范公司低值易耗品的管理，降低运营成本，提高资源利用效率，确保公司资产的安全与完整，依据相关法规及公司内部管理要求，特制定本制度。低值易耗品是指单位价值较低且在短期内消耗的物品，管理不当将导致资源浪费与财务损失。

第二章制度目标

1.规范管理：建立低值易耗品的管理规范，明确责任和流程，确保管理的系统性和有效性。

2.提高效率：通过科学管理，提升低值易耗品的使用效率，降低采购和管理成本。

3.确保安全：加强对低值易耗品的存放和使用监管，防止资产流失和损坏。

4.促进可持续发展：在低值易耗品的采购与使用过程中，鼓励选择环保材料，推动可持续发展理念。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门涉及的低值易耗品的采购、使用、存储及报废管理。具体包括但不限于办公文具、清洁用品、个人防护用品等。

第四章管理规范

4.1责任分工

1.部门负责人：负责本部门低值易耗品的管理及使用情况，定期审核使用情况，提出补充采购建议。

2.采购部门：负责低值易耗品的集中采购，确保采购渠道的合理性和价格的竞争性。

3.财务部门：负责低值易耗品的财务核算和报表统计，确保账目清晰。

4.使用部门员工：负责日常低值易耗品的合理使用，定期反馈使用情况和需求。

4.2采购流程

1.需求申请：各部门需填写《低值易耗品需求申请表》，并报送采购部门审核。

2.审核与审批：采购部门对申请进行审核，必要时与相关部门沟通，确认需求的合理性和必要性。审核通过后，由部门负责人签字确认。

3.集中采购：采购部门依据审核通过的申请进行集中采购，确保采购的物品符合质量标准。

4.3使用管理

1.领用登记：各部门员工在领取低值易耗品时，需填写《低值易耗品领用登记表》，记录领用时间、数量及使用目的。

2.定期清点：各部门每季度应对所辖易耗品进行一次全面清点，确保账物相符，发现异常情况及时上报。

4.4存储管理

1.专用存储：低值易耗品应存放在专用的存储区域，确保环境整洁，避免物品损坏。

2.标识管理：存储物品应明显标识，便于查找和管理。

3.安全措施：存储区域应采取必要的安全措施，防止盗窃和损坏。

4.5报废管理

1.报废申请：使用部门需对不再使用或损坏的低值易耗品填写《低值易耗品报废申请表》，并附上相关证明材料。

2.审核与审批：财务部门审核报废申请，必要时邀请技术部门人员进行鉴定，确认物品是否符合报废条件。

3.处理流程：经审批后，报废物品应由专人负责，进行集中处理，严禁随意处置。

第五章监督机制

5.1监督检查

1.定期检查：公司将定期对各部门低值易耗品管理情况进行检查，确保制度的落实。

2.专项审计：财务部门应定期对低值易耗品的采购、使用、存储和报废进行专项审计，发现问题及时纠正。

5.2记录与反馈

1.记录要求：各部门需建立完善的低值易耗品使用记录，确保信息透明和可追溯。

2.反馈机制：建立反馈机制，鼓励员工对管理制度提出意见和建议，促进制度的不断完善。

第六章附则

1.解释权：本制度由公司管理层负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有员工需遵守。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需向管理层提出申请，经过评审后方可实施。

第七章总结

通过制定和实施本低值易耗管理制度，公司期望能够提升低值易耗品的管理水平，增强资源利用效率，降低运营成本，最终实现可持续发展目标。希望各部门积极配合，共同维护制度的有效性和可执行性。