备品备件管理制度详细.pdfVIP

备品备件管理制度详细--第1页

备品备件管理制度详细

一、背景

为加强本公司备品备件管理，提高物资利用率及降低管理成本，规范备品备件的

管理流程，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司的备品备件管理。

三、管理原则

1、分类管理原则

将备品备件按照不同项目、使用频次、分类管理，科学定量备货，规范仓库管理。

2、合理定量原则

根据设备维护及保养经验、使用寿命等因素，合理确定备品备件的配备量。

3、有害物质禁止使用原则

严禁使用对环境有害、影响人体健康的材料和备品备件。

4、经济效益原则

备品备件管理制度详细--第1页

备品备件管理制度详细--第2页

在保证设备正常运转和质量的前提下，追求备品备件的节约和利用。

5、安全第一原则

在管理备品备件时，必须重视安全，确保不发生安全事故。

四、管理职责

1、仓库管理员

（1）负责备品备件仓库内备品备件的接收、登记、保管、发放、盘点等工作。

（2）保证备品备件数量准确，并及时更新备品备件库存清单。

（3）对备品备件进行分类、储存，确保不同类别备品备件不混存。

（4）定期对仓库进行清洁和消毒，确保仓库环境整洁卫生。

2、工程部门

（1）根据设备维护及保养经验、使用寿命等因素，合理确定备品备件的配备量。

（2）按照备品备件的使用频次和预防保养计划，指导备品备件的存放、保养、

更换和更新。

（3）确保设备处于最佳的工作状态。

3、人事部门

备品备件管理制度详细--第2页

备品备件管理制度详细--第3页

（1）负责制定员工备品备件的领用申请流程。

（2）审批员工的备品备件领用申请。

（3）记录员工的备品备件领用情况，追究领用不合理的责任。

五、备品备件管理流程

1、备品备件领用申请

员工对需要使用的备品备件提出领用申请，必须注明备件名称、数量、使用原因

等，并由部门负责人审批。

2、备品备件领用核准

经过审批的备品备件领用申请，由仓库管理员核准后出库。

3、备品备件使用登记

员工领用备品备件后，在备品备件使用登记表上填写相关信息。

4、备品备件归还

一般情况下，员工使用完备品备件后，应立即归还。如需保留，必须提出申请并

经批准。

5、备品备件盘点

备品备件管理制度详细--第3页

备品备件管理制度详细--第4页

每月或每季度定期对备品备件进行盘点，记录库存量与实际量的差异，并在备品

备件清单上标注。

六、存储环境要求

1、温度要求

仓库温度应控制在常温（0-35℃）。

2、湿度要求

仓库湿度应保持在60%左右。

3、通风要求

仓库应保持通风良好，确保清新空气流通。

4、干燥要求

仓库内不应出现水分，所有容器（盒、袋、桶等）应密封完好。

七、管理制度执行

1、备品备件使用原则

（1）确保安全

备品备件管理制度详细--第4页

备品备件管理制度详细--第5页