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完整版)监理资料收集、整理、归档--第1页
完整版)监理资料收集、整理、归档
监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，
为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归
档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公
司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归
档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统
一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求
1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，
资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完
整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且
标签形式一致。
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完整版)监理资料收集、整理、归档--第2页
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规
模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规
定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便
于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备
查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完
备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案
管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，
方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信
息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及
动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录
入、更新，并确保信息的准确性。
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9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独
归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按
公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文
件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内
容：
前期文件：
1.建设项目立项批文
2.建设工程规划许可证
3.建设工程用地许可证
4.建设施工许可证（标*号为必备文件）
5.建设用地红线图
6.单体放样图（标*号为必备文件）
7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）
8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*
号为必备文件）
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9.消防审查意见书
以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也
要标明。
以上是对原文进行了格式调整和部分改写，以使其更加易
读，同时删除了明显有问题的段落。
检定证书、试验人员资格证书以及主要管理人员变更手续
需要进行报审，同时需要提供分包单位资格报审表（附企业法
人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩复印件和原件）、
证明材料、管理人员及特殊作业工种资格和岗位证书、分包合
同复印件等。这些材料都需要进行备案。
成品、半成品供应商资格报审表同样需要进行备案。需要
提供企业法人营业执照、企业资质等级
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