广播电视档案管理信息化发展路径探讨.docx

广播电视档案管理信息化发展路径探讨

摘要：随着社会的快速发展和信息技术的进步，广播电视行业作为信息传播的重要载体，档案管理的信息化发展迫在眉睫。基于此，文章旨在研究广播电视档案管理信息化发展情况，认为广播电视档案管理信息化发展可以有效提高档案管理工作效率、保障档案信息的安全性和完整性等。然而，当前的广播电视档案管理仍面临着以纸质档案整理流程为主，且现代化建设工作相对滞后，人员信息技术能力有待提升等问题。因此，提出了广播电视档案管理信息化发展路径，以期为广播电视档案管理信息化的实践提供参考。

关键词：广播电视；档案管理；信息化发展

中图分类号：G271文献标识码：A

广播电视档案作为文化遗产的载体，不仅承载着丰富的历史信息，还对广电产业的运营和发展起到重要支撑作用，传统的管理模式已经无法满足档案管理的需求，通过引入电子信息技术，不仅可以实现档案信息的快速检索、共享利用和远程访问，还可以节约大量的人力、物力资源，提高档案的管理效率和准确性。因此，如何在信息化框架下协调各方利益，实现广电档案管理的可持续发展具有重要意义。

一、广播电视档案管理信息化的价值

广播电视档案管理信息化具有提高档案准确性、实效性，并增强信息功能和档案再次应用价值以及依托法律法规和管理规范加强安全管理等多重价值，对广播电视台的发展和运营具有重要意义。首先，档案管理信息化能够加强档案管理的准确性和实效性，提高档案信息的获取、整理和存储效率。例如，通过信息技术，广播电视台可以实现对即时信息的快速搜集与处理，进一步提高档案管理工作的质量和准确性；其次，档案管理信息化可以提高档案的信息功能和再次应用价值。例如，通过信息化手段，广播电视台可以对档案开展集中管理和归档，从而降低储存成本，并能够更好地利用档案信息开展相关资料的查阅和再次使用；最后，档案管理信息化还能够加强档案的安全管理。例如，通过建立完善的信息安全体系和技术措施，广播电视台可以有效防止档案信息被泄露、损坏和遗失，保障档案信息的保密性和完整性。

由于广播电视节目档案资源涉及范围较广，文档保存环节过多，采用信息化管理可以省去中间很多复杂环节，实现实时记录，从而提高档案的完整性。通过采用现代化的技术手段，如防火墙、存取权限密码以及文件加密等方式，可以保护档案信息不被删除或盗取，确保档案的安全性。广播电视档案管理信息化还可以实现资源共享，提高档案的价值和利用率。

二、广播电视档案管理信息化发展现状

1.仍以纸质档案整理流程为主

部分广播电视档案管理信息化发展工作相对滞后，仍依赖于纸质文件的整理、存储和检索，缺乏现代化的档案管理系统和信息化设备设施，导致档案管理工作的自动化程度不高，很多流程仍然依赖人工操作，效率低下。例如，广播电视档案管理部门在处理档案信息时，大量依赖于传统的纸质档案整理流程，涵盖了档案的收集、分类、整理和归档等环节，使得档案管理工作缺乏高效性和便捷性，导致档案信息的检索和利用效率较低。广播电视档案作为重要的文化遗产，其存储和保护至关重要，但随着自然灾害、物理损坏和人为破坏等因素频发，广播电视机构难以有效保护档案信息的完整性和可用性，再加上存储空间的限制，档案部门需要耗费大量的资源和场地来储存和管理纸质档案，无形中增加了档案管理的成本和难度。此外，由于纸质档案难以实现实时共享和远程访问，档案信息的利用面临着地域和时间限制，极大地限制了广播电视事业的开展和档案信息的广泛传播利用。

2.现代化建设工作相对滞后

针对现代化建设工作相对滞后问题，一方面，是缺乏完整的信息化档案管理体系。信息化档案管理体系是广播电视档案信息化建设的基础和支撑，可以提高档案管理的效率和准确性。但部分广播电视档案管理单位缺乏完整、统一的信息化档案管理体系，导致档案管理工作缺乏科学性和规范性；另一方面，广播电视档案信息的安全性对于保护广播电视业务和敏感信息具有重要意义。然而，部分广播电视档案管理单位在信息安全保护方面措施薄弱，如缺乏完善的网络安全系统和信息安全管理机制，导致档案信息被泄露、丢失或被恶意篡改等问题出现，给广播电视档案信息的安全性带来潜在风险。

3.管理人员信息技术能力差

当前，广播电视档案管理人员对信息技术的运用能力仍有待提升。一是随着信息技术的迅速发展，广播电视档案管理工作也逐渐向信息化方向转变，但部分管理人员对于信息技术的了解和应用能力较差，无法充分利用信息技术工具来支持档案管理工作。例如，对于计算机操作和常用软件的使用不熟悉，缺乏对于信息系统和数据库的理解，无法熟练操作档案信息的录入、查询和共享等；二是广播电视档案管理工作需要与广播电视行业的业务密切结合，只有对于广播电视行业的特点和需求有一定的了解，才能更好地开展档案管理工作。而一些管理人员对于广播电视行业的相关知识了解不够深入，对广播电视行业的特殊要求理解