事业单位印章管理制度.docx

事业单位印章管理制度

第一章总则

为加强事业单位印章管理，规范印章的使用和保管，确保印章的安全性、有效性和合法性，依据《中华人民共和国印章管理办法》和相关法律法规，制定本制度。本制度旨在明确印章管理的责任、程序及相关要求，保障事业单位的正常运作及合法权益。

第二章适用范围

本制度适用于本事业单位内所有部门和人员的印章管理工作。包括但不限于单位公章、行政印章、财务印章、专用章等各类印章的申请、使用、保管和销毁。

第三章印章管理责任

1.印章管理部门：单位办公室（或指定部门）为印章管理的主要责任部门，负责印章的集中保管和使用管理。

2.印章使用人：各部门需指定专人负责印章的使用和管理，确保印章使用的合法性和规范性。

3.部门负责人：各部门负责人对本部门印章的使用和管理负有直接责任，确保印章的安全，防止滥用和遗失。

第四章印章的申请与使用

4.1印章的申请

1.申请条件：需使用印章的部门应有合法的使用理由及相关文件支持。

2.申请流程：

-填写《印章使用申请表》，明确使用目的、使用时间及需要使用的印章类别。

-经部门负责人签字确认后，提交印章管理部门。

-印章管理部门审核后，方可使用印章。

4.2印章的使用

1.使用记录：每次使用印章时，使用人需填写《印章使用登记表》，记录使用时间、用途、使用人及签字。

2.使用规范：印章使用必须严格遵循单位相关规定，不得私自使用或借用他人印章。

3.印章的保管：印章使用后，应及时归还并妥善保管，不得随意放置。

第五章印章的保管与维护

1.保管责任：印章管理部门负责印章的集中保管，确保印章的安全性和完整性。

2.存放要求：印章应存放在专用的印章盒内，盒内应有锁具，防止非相关人员接触。

3.定期检查：印章管理部门应定期对印章进行检查，确保印章完好无损，及时对损坏的印章进行修复或更换。

第六章印章的变更与注销

6.1印章的变更

1.变更原因：因单位名称、法定代表人、地址等信息变更需申请印章变更。

2.申请流程：

-提交《印章变更申请表》，附上变更证明文件。

-经过单位相关领导审批后，报印章管理部门办理变更手续。

6.2印章的注销

1.注销原因：因单位解散、合并或印章损坏等原因需申请注销印章。

2.申请流程：

-提交《印章注销申请表》，附上相关证明文件。

-经单位领导审批后，报印章管理部门办理注销手续，注销印章应进行毁损处理，确保不再使用。

第七章印章的监督与检查

1.定期检查：印章管理部门应对印章的使用情况进行定期检查，确保印章管理制度的落实。

2.监督机制：建立印章使用的监督机制，任何部门和个人均可对印章的使用情况进行举报，印章管理部门应及时处理相关举报。

3.责任追究：对违反印章管理制度的行为，视情节轻重，可追究相关责任人的责任，情节严重的可依法追究法律责任。

第八章附则

1.解释权：本制度由印章管理部门负责解释。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，须经单位领导班子讨论通过后方可实施。

结语

本制度的制定与实施旨在进一步规范事业单位的印章管理，确保印章的安全和合法使用，为单位的正常运作提供保障。各部门应严格遵守本制度，确保印章管理工作落实到位，维护事业单位的合法权益。希望通过本制度的实施，能够提高事业单位的管理水平，增强工作效率。