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文书档案管理制度

文书档案治理制度1

1、文书立卷

每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件

的案卷类目，依据案卷类目做好平常的文件收集、分类工作。在文件收集

齐全的根底上，将文件按以下特征逐项分开。

①分年度。将文件按其形成的年度分开。

②分级别。将文件按其之间的关系分成上级、同级、下级。对相互联

系严密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。

③分机构。将文件按其产生或承办部门分开。

④分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

⑤分期限。依据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管

期限分开。

在文书分类的根底上，依据实际状况，敏捷运用文件各特征（问题、、

时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。拟写

案卷标题，简明、准确地反映卷内文件的内容。案卷正式确定下来后，依

据卷内文件时间、重要程序、问题、、地区、文件名称、文书往来机关等

详细状况系统排列。编写卷内文件的页号；填写卷内文件名目和备考表；

撤除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷

内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。

2、档案治理

将档案库房