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完整版建设工程文件归档目录--第1页
完整版建设工程文件归档目录
附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表
保存单位和保管期限序号归档文件：
一、工程准备阶段文件
1.立项文件
项目建议书及审批意见及前期工作通知书
可行性研究报告及附件及审批意见
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
专家建议文件
调查资料及项目评估研究材料
建设用地、征地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书
保管期限：永久
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2.施工设计监理城建档案馆
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
拆迁安置意见、协议、方案等
建设用地规划许可证及其附件
划拨建设用地文件
国有土地使用证
勘察、测绘、设计文件
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设用地钉桩通知单（书）
地形测量和拔地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
初步设计图纸和说明
技术设计图纸和说明
审定设计方案通知书及审查意见
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市
政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批
准文件或取得的有关协议。
施工图及其说明
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完整版建设工程文件归档目录--第3页
设计计算书
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
招投标文件
勘察设计招投标文件
勘察设计承包合同
施工招投标文件
施工承包合同
工程监理招投标文件
监理委托合同
开工审批文件
建设项目列入年度计划的申报文件
规划审批申报表及报送的文件和图纸
建设工程规划许可证及其附件
建设工程开工审查表
建设工程施工许可证
工程质量监督手续
财务文件
工程投资估算材料
工程设计概算材料
施工图预算材料
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完整版建设工程文件归档目录--第4页
施工预算
建设、施工、监理机构及负责人
保管期限：长期
建设项目必须在年度批复文件或年度计划项目表中列明，
以此作为永久记录。投资许可证、审计证明、绿化建设费缴纳
证明等证明文件也应该长期保存。工程项目管理机构和负责人
名单、监理机构和负责人名单以及施工项目经理部和负责人名
单也应该长期保存。
监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等文件应该
作为永久记录保存。监理月报和会议纪要中有关质量问题的记
录应该短期保存，而进度控制的记录则应该长期保存。
工程开工/复工审批表和工程开工/复工暂停令等文件
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