信息化保密管理制度.docx

信息化保密管理制度

第一章总则

为确保信息安全，加强对信息化系统中涉及的保密信息的管理，保障公司及客户的合法权益，制定本制度。信息化保密管理制度旨在明确保密信息的定义、管理流程及相关责任，确保信息的机密性、完整性和可用性，避免因信息泄露而造成的经济损失和声誉损害。

第二章适用范围

本制度适用于公司内部所有与信息化系统相关的员工、管理人员、外部合作单位及任何处理公司信息的第三方。涉及的保密信息包括但不限于公司机密数据、合同信息、客户信息、技术文档等。

第三章法规依据

本制度依据以下法规及标准制定：

1.《中华人民共和国网络安全法》

2.《中华人民共和国保守国家秘密法》

3.《信息安全技术基础信息安全要求》（GB/T22239-2019）

4.公司内部信息安全管理规范

第四章保密信息的定义

保密信息是指在公司内部生产、经营、管理过程中，因其性质而需限制访问的各类信息，包括但不限于：

-商业秘密

-技术秘密

-客户及供应商信息

-财务数据

-人事信息

第五章保密管理规范

第1条信息分类与分级

1.所有信息应根据敏感程度进行分类，分为：

-绝密：损害公司及客户利益，造成严重后果的信息。

-秘密：对公司产生较大影响的信息。

-机密：对公司运作产生一定影响的信息。

2.针对各类信息，制定相应的访问控制和保护措施。

第2条信息存储与传输

1.采用加密技术对保密信息进行存储和传输，确保信息在电子形式下的安全性。

2.对于纸质文件，需使用防火、防潮的保密柜进行存放，且限制访问权限。

第3条访问控制

1.根据信息分类，明确访问权限，确保仅有授权人员能够访问。

2.定期审查和更新访问权限，确保其与员工的工作职责相匹配。

第4条员工保密责任

1.所有员工在入职时需签署保密协议，明确保密责任。

2.员工在职期间，需遵守信息安全管理制度，妥善处理和存储保密信息。

第六章信息处理流程

第1条信息创建与记录

1.创建保密信息时，需标明信息类别和机密等级。

2.信息记录需遵循一致性原则，确保信息的完整性和可追溯性。

第2条信息使用与分享

1.仅在必要时分享保密信息，需经过相应的审批流程。

2.与外部合作方分享信息时，需签署保密协议，并明确信息使用的范围和目的。

第3条信息销毁

1.对于不再需要的保密信息，应及时进行销毁，采用安全销毁方法，如碎纸机、数据擦除等。

2.销毁过程需记录并由相关责任人签字确认。

第七章监督与评估机制

第1条定期检查

1.公司应定期对信息安全管理进行检查，评估制度执行情况，发现并纠正问题。

2.检查内容包括信息分类、访问控制、记录完整性等。

第2条反馈与改进

1.员工可通过设立的反馈渠道，报告信息保密管理中存在的问题。

2.定期召开信息安全管理评估会议，根据反馈情况进行改进。

第3条违规处理

1.对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定进行处理，包括警告、罚款直至解除劳动合同等。

2.情节严重的，依法追究其法律责任。

第八章附则

本制度由信息安全管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况定期修订，以保持制度的有效性和适应性。

结语

信息化保密管理制度的实施是确保公司信息安全的重要保障，是维护公司及客户权益的关键措施。通过明确的管理规范和操作流程，我们能够有效防止信息泄露事件的发生，提升公司整体的信息安全水平。希望全体员工共同遵守，积极参与，保障信息安全工作的顺利进行。