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接待礼仪规定及要求(五篇)

第一篇:接待礼仪规定及要求

接待礼仪规定及要求

1.接待期间,全体人员统一着局下发的深蓝色西服套装,白色衬

衣、系领带(局发领带)、黑色皮鞋,带上岗证,并注意仪容仪表。

2.领导进入办公室,所有人员应迅速起立,面向领导,站立于办

公桌侧面,点头微笑表示欢迎。科室、班站、供电所负责人应主动作

自我介绍,首先问候“欢迎各位领导专家莅临检查指导工作”,并安

排人员进行汇报。汇报人员,仪表端庄、得体大方,使用普通话、吐

字清楚,措辞得体、流畅。汇报期间,其他人员不得随意走动,应两

手自然下垂,保持良好站姿。

3.让座应请领导上座(一般靠近门的一方为下座)。倒茶水时切

忌用手捏茶叶,茶水以杯子的七八分满为宜。端放茶杯动作不要过高,

更不要从领导肩部和头上越过。茶杯应放在领导右手的前方。续水时

不要把壶提得过高,以免开水溅出。不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣

放桌上。

4.引导方法和引导姿势:走廊引导时要在领导二三步之前,配合

步调,让领导走在内侧;楼梯引导时应让领导走在前面,陪同人员走

在后面,若是下楼,陪同人员应走在领导前面,上下楼梯时应注意领

导安全;乘坐电梯,陪同人员应先进入电梯,等领导进入后,关闭电

梯门。到达时,陪同人员按“开”钮,让领导先走出电梯。进入办公

室时,陪同人员开门后,站立于门口内左侧,用手示意领导进入。出

办公室时,应主动开门,让领导走在前面。

5.乘车检查时应让领导坐在后排右侧的首位,后排左侧坐人后,

中间座位不宜再坐人。上车时,让领导先上,自己后上。要主动打开

车门,并以手示意,待领导坐稳后再关门,关门时切忌用力过猛。下

车时,陪同人员应先下车为领导打开车门。

6.检查资料时,要按照领导的要求,把资料从资料盒中取出,双

手递给领导。取资料要轻拿轻放。现场参观检查时,要站在领导左侧

进行讲解,切忌站在前面,挡住视线。

7.在走廊、办公区等处遇到领导时应靠右侧站立点头致意,并问

候“您好”,待对方走过后,方可离开;领导询问了解情况时,回答

要吐字清晰,声音洪亮,并保持良好站姿。不能在领导面前随意抓耳

挠腮或解扣子、卷袖子、松腰带等。领导离开各检查点时,要主动将

领导送至所乘车辆,目送离去。

第二篇:接待礼仪

接待礼仪包括很多方面。

1、问候和迎客

一般情况下当听到门铃声或敲门声时,要迅速应答,同时前去开

门。通常房门可分为外开门和内开门,如果门是向外开的,用手或身

体挡住门,让客户先进入;相反门往内开,你先进入,按住或挡住门

后再请客户进入;通常叫做外开门客先入,内开门己先入。在挡门时,

要侧身,留有充分的出入口,并且面对客户微笑着说“请进”及伸手

示意方向。请客户进入后再慢慢关上房门,跟随进屋。

在开启大门后,要以亲切的态度,微笑的面容先向客户礼貌问候,

如“您好”、“欢迎您”,对认识的客户也可以直接称呼,如“张先

生,您好”;“李阿姨,欢迎您”。如果有不认识的人,可先问明对

方尊姓,然后立刻称呼和问候,并向雇主禀报。一般情况下不必与客

户握手,如果客户把手伸过来,你要顺其自然随之一握,并请客户进

屋。如客户需要脱外衣、放雨伞、换拖鞋,应主动给予帮助。如果家

中有小孩子,也要嘱咐孩子向客户问好。如果客户手中有重物,招呼

过后,应接过重物帮助放好。若客户手中提的是礼物则不能主动上前

接过。但是,如果雇主不在家,且未有明确交代,则不要轻易接待客

户,应待请示雇主后再行决定是否接待客户。

在带领客户会见主人时,要配合对方的步调,在客户左前侧作引

导。引导行走时上体稍向右转体,左肩稍前,右肩稍后,侧身向着来

客,保持两步左右的距离,可边走边向来宾介绍环境,同时观留心察

来访者的意愿。要转弯或上楼梯时,先要有所动作,让对方明白所往

何处。如果要带客户到主人的房间时,应先敲门,得到允诺后再开门

并引导客户进入。

2、招待宾客

(1)座位的安排

客户进房后,通常请宾客坐上位——指离房门较远的位子,而离

门口近的座位为下位。目前国际上通常认为右为上,因此入座时常请

宾客坐在主人的右侧。如若宾客是一对夫妇,最好让他们坐在一起,

而不要分开。一般来讲,坐长沙发比坐单人沙发更显尊贵。当然具体

如何让座,要根据雇主家待客房间的环境、座位的优劣、用茶的方便

及其雇主的习惯综合考虑。

在请进让座接待中,要同时有“请、让”的接待声音和相应的手

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