如何控制CRM项目预算.docx

如何控制CRM项目预算

高达70%。对于中小企业而言，CRM项目更会对他们的财务状况

牵一发而动全身。所谓控制预算，并不代表要去盲目地挤出每一分钱，

而是应当在制定预算时，充分考虑到以下这些要点：

?回报

?确切了解CRM系统会产生哪些投资回报。只有明确了这一点，

你才不会在项目实施中步入误区。也只有切实了解了预期回报，你才能

去计划如何实现它。

?风险

?事先评估项目所蕴含的风险，因为风险往往意味着要用更多的资

金去弥补。在评估风险之后，你就能采取相应的措施来预防、降低或承

受风险。

?服务

?在实施前确保没有遗漏任何GS所需的服务，并与厂商达成明确

的共识。有时，一些小疏漏也会点点滴滴地增加你的预算开支，比如测

试时间被延后、bug解决时间被拉长等。

?技术

?选择正确的技术。斥费巨资，试图让错误的软件去做它原本无法

做到的事是一种最大的资源浪费。中小企业之所以会感到制定一份切合

实际的预算很难，主要就是因为他们没有经验，不知道该如何去做。因

此他们只能过度依赖CRM销售商。而销售商往往会出于自身的利益，

让客户最终付出比原先预算更多的成本。所以在双方签订合同前，一定

要明确所有的条款内容。

?当你发现项目预算超支时，你可以尝试通过以下几种方法来解

决：

?选择等待

?或许你需要多等半年，直到你拥有更多的预算。你可以充分利用

这段时间来研究并筹划项目，比如多去了解一些软件以备选择，优化你

的商业流程，或仔细分析CRM软件能如何创造投资回报。

?照常实施

?或许你要支出的成本抬高了不少，但却仍在预算范围内。如果你

明确了解所选的CRM系统将会带来哪些投资回报，那就表示你已做好

了准备功课，可以继续实施。

?化整为零

?如果你GS无法负担起整个项目的费用，那可以先从一些比较容

易，且回报又较高的方面入手。然后通过这些回报的积累，为将来的项

目升级做好资金准备。

?申请更多预算

?如果你对CRM系统能如何提高商业底线了若指掌，那你申请更

多预算获批的可能性就更大。

?双重校验

?选择正确的技术。只贪图便宜软件往往会让你在实施时付出更多

的代价。进行双重检验，确保将预算投入到正确的CRM软件上。有时

你或许会发现，虽然某款软件在许可证方面的费用超出预计，但整体成

本却反而低于预算。

?tips:感谢大家的阅读，本文由我司收集整编。仅供参阅！