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清单式采购管理制度范文

清单式采购管理制度

第一章总则

第一条为规范采购活动，提高采购效率，确保采购过程公正

透明、依法合规，保护公司利益，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司内部各单位、岗位从事采购活动的

人员，包括但不限于采购部门、各部门经办人员、财务部门人

员等。

第三条采购活动遵循公开、公平、公正的原则，依法进行，

实行统购统付，防止财务风险，提高资源利用效率。

第四条采购活动必须严格遵守法律法规，执行公司的内部规

章制度，不得违规操作，不得为谋取私利干扰、操纵或影响采

购活动，不得利用职务之便从事与采购活动无关的经济交往。

第五条采购活动必须坚持诚实守信原则，充分尊重供应商的

知识产权和商业秘密，维护供应商合法权益，建立和谐、稳定

的合作关系。

第六条采购活动必须遵循节约资源、保护环境的原则，鼓励

使用绿色环保产品，降低资源消耗和环境污染。

第七条公司设立采购管理委员会，负责制定公司采购政策、

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制定采购计划、审批大额采购项目等，委员会成员由公司高层

领导、采购专家等组成。

第二章采购计划

第八条采购计划是公司根据需要，经过充分调研和论证，对

所需采购商品和服务的种类、数量、质量要求、采购时间等进

行规划和安排的工作。

第九条采购计划的编制要根据公司的业务发展需要，综合考

虑经济因素、市场因素、技术因素等，合理确定采购量。

第十条编制采购计划要依据公司预算，制定合理的预算计划，

确保采购活动符合财务预算和资金计划，不得超出预算限额进

行采购。

第十一条采购计划要按照公司的采购政策，制定不同时间段、

不同类别的采购计划，确保采购工作有条不紊地进行。

第十二条采购计划要注重商情分析和市场调研，充分了解市

场供应情况、价格走势和供应商资质等信息，确保采购的商品

和服务符合公司的需求和要求。

第三章供应商管理

第十三条供应商是公司获取所需商品和服务的重要来源，必

须严格按照公司的供应商管理制度进行管理。

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第十四条供应商资质审查是确保供应商具备合法资质、信誉

良好、经济实力强大的重要环节，必须进行严格审核，不得随

意放宽标准。

第十五条供应商评价是对供应商在合同履约、质量控制、售

后服务等方面进行定期或不定期的评估，评价结果作为供应商

绩效考核的依据。

第十六条供应商采购合同必须明确交货期限、交货地点、技

术要求、质量标准、售后服务等重要内容，并签订书面合同，

确保采购活动的合法性和合规性。

第十七条供应商信用风险管理是对供应商的信用状况进行评

估和管理，及时发现并防范供应商的舞弊行为，确保公司利益

不受损失。

第十八条供应商合规管理是确保供应商在采购活动中遵守法

律法规和公司的相关规定，不得从事违规活动，并建立相应的

违规行为查处机制。

第四章采购过程管理

第十九条采购需求确认是指采购部门根据业务需要，确认所

需采购的商品和服务的种类、数量、质量要求等，并及时向供

应商进行询价或招标。

第二十条采购需求确认应当充分了解公司各部门的实际需求，

确保采购活动符合公司发展战略和要求，提高采购效益。

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第二十一条询价和比价工作是采购部门根