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供应商管理规定
第一章总则
第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化
和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根
据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部
门。
第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务
合作关系的外部机构或个人。
第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合
等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求
的前提下最大化。
第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期
合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。
第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应
商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。
第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确
定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和
改进等。
第二章供应商准入
第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的
资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。
第1页共9页
第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供
应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应
商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。
第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:
1.具备稳定的生产、供货能力;
2.具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;
3.具备良好的合作态度和服务意识;
4.具备良好的信用记录,无不良记录;
5.具备合理的价格和交货期。
第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条
件:
1.具备合法合规的经营资质;
2.具备稳定的生产能力;
3.具备基本的质量控制能力,通过公司评估;
4.具备良好的合作态度和服务意识;
5.具备合理的价格和交货期。
第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分
析,确保选择到最适合的供应商。
第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记
录。
第三章供应商评估
第十四条公司将对供应商进行定期评估,以确保供应商在合作过
程中提供的产品和服务始终满足公司的需求。
第十五条供应商评估的内容包括但不限于以下方面:
第2页共9页
1.供应商的质量管理能力和质量水平;
2.供应商的交货准时率和交货承诺履行情况;
3.供应商的服务水平和处理问题的能力;
4.供应商的合作态度和合作意愿;
5.供应商的价格和交货期的合理性;
6.供应商的合规性和社会责任等。
第十六条供应商评估应采取定量和定性相结合的方式,以客观、
公正、公平的原则进行。
第十七条评估结果将作为与供应商继续合作的依据,对于评估结
果不达标的供应商,公司将采取相应的措施和纠正措施,包括但不限
于警告、限制采购、终止合作等。
第四章合同管理
第十八条公司与供应商之间应签订正式的合同,明确双方的权责
和义务。
第十九条合同应包括但不限于以下内容:
1.合同双方的基本信息;
2.产品和服务的规格、数量、质量要求等;
3.价格和支付方式;
4.交货期和交货方式;
5.合同的履行和终止条件;
6.合同的违约责任和争议解决方式等。
第二十条公司应始终监督和检查供应商履行合同的情况,确保合
同的履行和质量的要求。
第3页共9页
第二十一条对于没有履行合同或者履行不符合要求的供应商,公
司将依法依约采取相应的措施,并保护公司的合法权益。
第五章绩效考核与改进
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