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凯莱商务酒店市场销售部规定与程序.pdf

凯莱商务酒店市场销售部规定与程序

时刻:2005年05月31日

编辑:高萍女士

内容:市场销售部标准操作流程

审批:郭敏先生

销售部SOP制度名目

1.销售部岗位职责

2.上班时刻与职员行为

3.礼仪

4.销售拜望

5.每日销售拜望报告

6.拜望

7.店内销售

8.联合拜望

9.客房预订/预订修改

10.团队预订

11.丢失/取消生意报告

12.介绍酒店设施

13.营销打算

14.新职员培训

15.制定价格

16.宴会、会议平面图

17.销售治理

18.销售会议

19.销售部规章制度及考核细那么

20.后附协议及表格样本

松花江凯莱商务酒店

规定与程序

题目:上班时刻与职员行为

规定和程序编号:SALES-001页数:1页

预备:市场销售部副总监-高萍女士

总经理-郭敏先生

传达致:市场销售部全体生效日期:2005.06.01

1、工作时刻为8:00~17:00,午休时刻为12:00~13:00。

2、午饭时刻要轮番用餐以保证有人在办公室值守。当人手不够时应通知总机提

供留言服务,回来后应及时提取留言。

3、订立团队和重要客户抵达时刻表,销售部人员要按时刻表轮番值班以接待好

客户。

4、保持职业化的态度和装束,营造工作氛围。

个人装束应庄重、大方,并保持洁净整洁。

桌面尽量保持整洁。

5、不许长时刻与店内各办公室或店外亲朋通话。

6、在客户面前要全神贯注,幸免在与客户交谈时接

或被杂事打断。

松花江凯莱商务酒店

规定与程序

题目:礼仪

规定和程序编号:SALES-002页数:1/2页

预备:市场销售部副总监-高萍女士

总经理-郭敏先生

传达致:市场销售部全体生效日期:2005.06.01

保持应有的说话态度,带着微笑与人交谈,不要因为对方看不到你的表情或态度,

就草率不注意。

1、保持适度的亲切感,绝对不能够用粗鲁或没精打采的口气说话。

2、接听时要注意:

1〕在第一声铃响完后才接听,以免显现停顿成效。

2〕说出第一句话前应深呼吸,以免造成不必要的误会。

3〕第一报出自己的部门和姓名。

4〕注意对方的第一句话,以确定对方的身份和需求。

5〕应对力求简洁、明了、语言客气及信息正确。

6〕随时附和,表现出自己倾听的诚心,使对方迅速地将要点说出,同时获得对

方的好感。

7〕将内容正确记录,以免误事。

8〕交谈终止时,感谢对方订房,订餐或咨询,并要等对方挂断后,才可

放下话筒或挂断。

9〕承诺对方的事要遵守诺言全力办到,并给与回复。

3、拨出时

1)事先想好要说什么,记下要点。

2)当接通,对方接听时,要赶忙报出酒店名称及

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