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供应商抽取平台建设方案

一、工程背景

XX省政府采购中心招投标业务信息化系统为招投标工作做出了重要

贡献，但是随着信息化工作的不断深入和招投标业务的不断开展,招投标

周边业务的信息化水平较低的问题制约着整体招投标工作的效率，目前邀

请招标还是采用人工选择参与供应商的方式，不利于招投标工作的公开和

透明，也容易滋生围标和串标情况的发生。通过信息化的系统采用手工指

定和自动抽取等信息化的方式对邀请招标的供应商进行选取，一方面可以

利用信息化留痕的特性对整个邀请招标的工作进行监督。另一方面通过供

应商库可以有效选择符合要求的供应商进行招投标。

二、建设目标＞实现邀请招标供应商选取全信息化实现，同时对邀请招标

的过程进行全程留痕记录。

＞实现标准化的供应商库，将供应商的各类数据进行抽取、量化

形成供应商元数据库，利用标准化的供应商数据对邀请招标

抽取供应商提供数据基础。

三、建设内容＞建设一套线上的供应商抽取系统，实现邀请招标供应商选

后，资质可作为供应商的基础数据使用，供应商每次对资质信息进行维

护都需要重新进行审核。

2.2.3,

供应商资质分类维护

政采中心管理人员根据当前招投标的实际情况对企业资质按照相关

的类别进行划分同时对该类资质证书进行必要的描述，便于供应商维护资

质信息的时候进行查找，同时可以有效的帮助供应商进行资质维护。

2.2.4,

供应商资质内容维护

为了便于政采中心对供应商资质进行数据标准化，由政采中心管理

人员对供应商用到的所有资质库信息进行统一的管理，保证具体资质信息

名称的唯一性，便于资质的管理。

2.2.5.

供应商资质等级维护

资质等级与资质库相关联，政采中心管理人员针对不同的资质,

可以设置不同的资质等级，方便供应商日常对资质进行维护。

2.3.

供应商案例管理

2.3.1.

供应商案例数据维护

供应商可以维护自身案例数据，包含案例的基础数据以及与案例

相关的合同扫描件等证明材料。系统支持多页面扫描件一次性上传,通过

系统可以对多页证明材料进行顺序调整，同时支持多页扫面件整体预

览。

2.3.2.

供应商案例数据审核

政采中心根据供应商上传的案例数据进行审核，包含基础数据以及

合同数据，案例审批通过后方可作为供应商投标以及评级的基础元数据使

用。

2.4.

供应商分级分类

2.4.1.

供应商分级级别维护

政采中心对供应商级别进行修改、删除和新增，调整过程中考虑到

现有级别的供应商，可以对相关供应商归纳到指定的级别。

2.4.2.

供应商分类类别维护

政采中心根据采购品目以及企业所属的行业，对供应商分类进行管

理，供应商支持多个类别标签。

2.4.3.

供应商进行分级

供应商对供应商分级进行划分，系统自动采集供应商招投标相关信

息对供应商进行评级，包含供应商中标次数、投标次数、未参与投标次数、

供应商评估等参考工程，同时政采中心操作人员可以自行对供应商的等级

进行调整，需要说明相应的原因。

2.4.4.

供应商分级审核政采中心工作人员对供应商等级评定后，需要提

交相应的负

责人进行审核，审核通过后供应商当前的等级方可生效。

2.5.

供应商评估管理

2.5.1,

评估模型

建立供应商评估体系的整体模型，同时结合招投标业务的开展,可

以将不同阶段的评估内容的权值进行相应的调整，以及对评估的内容模板

进行更换。

2.5.2,

供应商评估系统可以按照供应商服务能力、合同执行以及产品质

量等内容分别采用调查表的方式由采购人对根据相应的工程对供应商进

行评估。

系统根据评估模型和采购人根据调研情况综合进行打分。

2.5.3,

定期评估

政采中心根据情况定期使用相应的评估模板对供应商服务情况进

行评估，采购人可以登录系统对调研进行相应