2024年办公室副主任个人述职报告范本（2篇）.pdfVIP

2024年办公室副主任个人述职报告范本

我是___年___月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司行政管

理方面的工作。两年多来，我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨，力

争做好应该做的每一件事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以

下汇报，请各位领导评议。

一、做好公司日常行政管理工作，保证公司工作正常运行

1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议用礼品

等物品的正常供应。

其中：

为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采

购___次；办公用品、ip卡月均发放___余次，即每天公司员工要到总

裁办领取办公用品___次。

2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登

记、保管、借用和维护。

3、保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。公司内部、与研究

院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归

档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交___年公司档案大

纲整理工作；___、___年公司内部、院发文件的汇总收集工作。

4、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印___余次；介

绍信、证明信月均开具近___次。每次用印，开取介绍信、证明信都认

真审核，做有登记。

5、规范公司车辆管理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业

务部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、

停车证件办理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路

费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

6、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院电

话咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中

午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、清除公司安全隐

患。

8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

9、管理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹录入、

工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、

信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送___余件，即

每天要发送___余件；预订飞机票、火车票月均近___次；制作名片月

均近___次；复印月均印制___余张；饮用水月均更换___余桶。

10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及

网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

二、加强总裁办行政管理制度建设

1、完善总裁办行政管理制度。

___年___月，配合公司《员工手册》的重新修订，在完善原有行

政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公

用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件（档

案）管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区

域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟

管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。

2、配合公司制度，制定《___公司礼品的制作、购买与发放的相

关规定》，对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。

3、规范公司办公会议制度，协助公司领导___并召集公司领导办

公例会，促进公司有关业务的完成。

三、完成公司有关专项工作

1、证照的年检、变更工作。办理___－___年的公司营业执照、

___机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴___商

务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工

作；完成了___、___年的涉___调查资格证书年检工作；配合公司领导

协调及___财务部及有关职能部门对___、___年的昌平科技园区注册地

及税务检查进行准备工作。

2、公司的上市工作。___年年底公司上市期间配合与协调上市小

组、院综合协调处做上市前的准备工作：a、资料的协调与准备工作：

准备并完成___盛德律师事务所急需的部分有关验证文件；完成确认

函、授权委托书的在院里的盖章、签字等；b、顺利办理完毕有关赴港

上市___余位领导的___通行证的签注、新加坡签证；c、___月___日前

___批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作；d、___批人员在抵港前后

在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫

游办理与开通等；e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴（赴___）嘉

宾的邀请、名片制作、证件核对