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学校新冠疫情期间家长会方案

一、方案目标与范围

在新冠疫情期间，学校家长会的召开不仅是为了促进家校沟通，更是为了确保学生的身心健康、学习情况以及家长对学校防疫措施的理解与配合。此方案旨在科学合理地制定疫情期间家长会的实施方案，确保沟通的有效性与安全性。

目标

1.确保家长会的顺利进行，保障师生安全。

2.收集家长对学校防疫工作的意见和建议。

3.增强家长对学校教育工作的信任与支持。

范围

本方案适用于新冠疫情期间学校所有年级的家长会，涵盖线上线下两种形式，确保所有家长均能参与。

二、现状分析与需求

1.现状分析

-疫情影响下，大部分家庭对外出和聚集活动有顾虑。

-家长对学校防疫措施的了解程度不一，部分家长对学校的防疫工作存在疑虑。

-线上沟通成为新的趋势，但部分家长对技术的掌握程度不同。

2.需求分析

-家长需要了解学校的防疫措施及教育安排。

-学校希望通过家长会收集家长的反馈与建议，以便更好地调整教育策略。

-需要确保会议的安全性和有效性，避免疫情传播风险。

三、详细实施步骤与操作指南

1.会议形式选择

根据疫情防控的要求，家长会可采取线上会议与线下会议相结合的形式。

-线上会议：使用Zoom、腾讯会议等平台，确保每位家长均可参与。

-线下会议：需遵循当地疫情防控要求，控制参与人数，确保每位参与者佩戴口罩并保持社交距离。

2.会议时间安排

-线上会议时间：选择在周末或节假日，以便家长能更好地安排时间参与。

-线下会议时间：按照班级分批进行，确保每次会议不超过30人，时间控制在1小时以内。

3.会议内容设计

-学校防疫措施介绍：

-每个班级的防疫措施及日常管理流程。

-学校对学生健康监测的相关规定（如每日体温检测等）。

-学生学习情况反馈：

-各科教师对学生学习情况的汇报。

-学生心理健康教育的相关内容。

-家长意见征集：

-通过问卷调查或即时反馈收集家长的意见和建议。

4.会议通知安排

-提前一周通过学校公众号、微信群等多种渠道发布会议通知，告知家长会议时间、形式及参与方式。

5.会议记录与反馈

-指定专人负责会议记录，确保重要信息和家长意见的记录。

-会议结束后，及时整理会议纪要，通过邮件或微信群发送给所有家长。

四、具体的数据与成本效益分析

1.参与人数预测

-假设每班30名学生，设有10个班级，预计家长会参与人数合计为300人。

-线上参与人数预计可达80%，线下参与人数预计控制在30人/班，合计不超过300人。

2.成本预算

-线上会议平台费用：免费（如Zoom、腾讯会议等）。

-线下会议场地布置：预计花费500元（包含消毒、座椅隔离等）。

-宣传材料费用：预计花费200元（宣传单、问卷设计等）。

3.成本效益分析

-整体成本控制在700元以内，且通过有效的家校沟通，可以提高家长对学校的满意度与信任度，进而促进学生的学习和心理健康发展，具有较高的成本效益。

五、总结与展望

本方案为学校在新冠疫情期间开展家长会提供了一套详细、可执行的指导方案，旨在通过有效的沟通增强家校合作，共同应对疫情带来的挑战。未来，学校将继续关注疫情动态，灵活调整家长会的形式与内容，确保每位学生、家长和教师的安全与健康。

通过此次方案的实施，学校将为家长提供更多参与教育的机会，促进家校联系，同时为学校教育质量的提升奠定基础。希望在各方的共同努力下，能够克服疫情带来的困难，保障学生的健康成长与全面发展。