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档案归档范围和保管期限表

序

归档范围保管期限

号

—

文书类

上级部门、领导人视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话照片等

1永久

重要文件材料。

筹建处召开的会议

1.筹建处办公会的记录、纪要、讨论通过的文件。永久

2.筹建处召开的工作会议和重要的专业会议文件。永久

通知、代表名单、日程、报告、讲话、会议记录、决议、决定、纪

(1)

要、总结、讨论通过的文件、模范人物名册、奖励名单及重要的声像永久

2材料。

典型材料、代表发言、学术报告、简报。长期

(2)

小组会议记录。短期

(3)

3.筹建处召开的一般专业性会议文件

纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料。长期

(1)

典型材料、代表发言、简报。短期

(2)

筹建处制发的(包括与其他单位联合制发的)各种文件材料、决定、决

议、指示、规定、办法、通报、通知等。

3

方针、政策法规性的、重要的。永久

(1)

一般的。长期

(2)

事物性有参考价值的。短期

(3)

上级单位召开的重要会议文件材料

4

重要的有查考意义的。长期

(1)

⑵一般的。短期

上级单位颁发的文件材料

永久

针对公司业务并执行的重要文件。

(1)

5

一般的。长期

(2)

其他需要执行的文件材料。短期

(3)

筹建处的请示、报告与上级机关的批复

6

重要的。永久

(1)

一般事务性的。短期

(2)

计划、规划、统计报表

1.筹建处及上级单位下达的。

年度的。