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公司管理费用控制办法

今天小编整理了公司管理费用控制办法供大家参考，一起来看看吧!

公司管理费用控制办法1

1.目的

为控制公司管理费用，降低管理成本，根据公司总部《管理费用控制考核管理

办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。

2.范围

本制度适用于公司各类办公生活用品、低资资产等物品的采购以及行政接待、

各项活动组织的费用控制等。

3.定义

管理费用指公司为组织和管理生产经营活动而发生的各项办公及行政费用。包

括办公用品费，移动电话费，综合办公区的日常接待费用，业务招待费等。

4.职责

4.1综合部负责对公司办公生活用品、行政接待、各项活动组织的费用控制管

理；物资部、资产运营公司负责对公司低资资产物品的购买和管理。

4.2各部门根据工作需要填写纸质或网上申请表。

5.引用和支持文件

公司总部《管理费用控制考核管理办法》

公司总部《低值资产管理制度》

6.总要求

各部门根据工作需要提出相关管理费用的申请，按照审批流程汇总至综合部或

物资部，相关责任部门负责统计和采购。

7.过程描述

7.1.办公用品费

7.1.1常规消耗性办公用品：笔、刀、本、橡皮、订书机、尺子、墨水、稿纸、

复写纸、曲别针、大头针、订书钉、胶带等。

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考核标准与控制措施：公司领导、管理部室、专业负责人按照每人15元/月标

准，公司管理部室人员及各专业工程技术人员照每人10元/月标准。公司本着节

约的目的，由各部门、专业根据需求情况填写《办公用品需求计划表》或走网上

流程，由本部门负责人审核签字，再由公司总经理审批签字后交综合部统一采购

登记发放，当月需求计划不应超出本部门人数核定的总金额。

竣工资料整理、档案存放、重要会议及活动等公司公共行为所需办公用品，例

如：文件盒、文件夹、文件架、文件袋等，由相关归口管理部门填写《物资需用

计划审批单》或走网上流程，注明“公司某某项目使用”，经综合部主任、工程

部主任审核，公司总经理批准后，由综合部统一采购，费用公司承担，不计入个

人办公费用。

7.1.2构成低值资产的办公用品：沙发、文件柜、办公桌椅等。

考核标准与控制措施：

A公司总部配发电脑人员及专业等，需要配置的构成低值资产的办公用品，标

准按附表1执行。

b管理部室、专业需用附表1所列的办公物品时，由各部门提出使用计划，经

人力资源管理人员和公司总部资产管理人员审核，报公司总经理批准后，由资产

管理人员按照综合部统一规划要求协调调拨或购置，新购置物品须经资产登记备

案。

7.1.3配备到个人的办公用品：计算器、工具书等。

考核与控制措施：

a新参加工作的财务、经营、人力资源管理人员及其他日常工作中需要频繁使

用计算器的人员可配备计算器外，其余人员原则上不配备计算器。配备计算机的

人员，原则上不配工具书（非专业书，如词典等）。

b非新到管理岗位上的人员，计算器等原则上不配备。特殊情况下，由部门提

出需用计划，人力资源管理人员审核，公司总经理批准后，综合部负责采购，部

门领用。

c部门负责人或归口管理部门，把关不严，提出计划或违反规定领取以上用品

者，按照领取物品金额两倍予以处罚。

7.1.4微机耗材：优盘、硒鼓、复印纸、打印纸、墨盒等配件。

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考核与控制措施：

a微机耗材的归口管理部门是综合部。

b严格按照公司无纸化办公的要求，做好各种办公用品的节约工作。因不坚持

利用计算机及网络办公，浪费纸张等办公用品者，每发现一次，扣罚责任人100

元。

c积极利用网络传递信息与文件，尽可能的不使用传真机，公司原则上不保留

传真机。发往总部及各公司、项目工地的文件、资料，在符合工作要求的情况下，

尽量用扫描仪扫描后，再通过网络传递。

d硒鼓、碳粉、复印纸等办公用品的计划、领用与管理：由各部门、专业提出

计划，经部门负责人、综合部主任审核，公司总经理批准后，综合部统一安排采

购。

7.1.5文印费用：包括外出印刷、装订、内部复印费用等。

考核与控制措施：

a外出印刷资料的归口管理部门是综合部。严格执行印刷、复印审批制度。凡

是需要印刷的材料，必须填写委托印刷申请单，经本部门主任审核，综合部主任

审批后，由