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圣诞年终礼物交换大会活动方案

一、活动目标和范围

1.1活动目标

圣诞年终礼物交换大会旨在增强员工之间的沟通与交流，营造节日氛围，提高团队凝聚力和员工参与感。通过活动，鼓励员工互相了解与分享，提升团队的向心力和归属感。

1.2活动范围

活动适用于公司全体员工，鼓励各部门积极参与。活动将通过礼物交换的形式进行，预计参与人数为200人，礼物交换的总预算为20,000元，平均每位员工的礼物预算为100元。

二、组织现状与需求分析

2.1组织现状

公司员工构成多样，涵盖多个年龄层和文化背景，员工之间的沟通相对较少，尤其是不同部门之间的互动。因此，通过节日活动增进员工关系势在必行。

2.2需求分析

-增强团队凝聚力：通过互动和礼物交换，增强同事之间的联系。

-提高员工参与感：让员工感受到公司的关怀与重视。

-促进部门间的交流：打破部门壁垒，促进跨部门的合作与沟通。

三、活动实施步骤

3.1活动前期准备

3.1.1确定活动时间和地点

-时间：选择在12月20日（周五）下午4点至6点。

-地点：公司大会议室。

3.1.2宣传与报名

-宣传方式：通过公司内部邮件、公告栏、微信群等渠道发布活动通知，鼓励员工踊跃报名。

-报名方式：设置在线报名表，员工填写个人信息和是否参与礼物交换。

3.1.3礼物准备

-每位参与员工需准备一份礼物，预算控制在100元以内。礼物应为新物品，且不涉及个人隐私和敏感话题（如宗教、性别等）。

-可选择的礼物范围包括：文具、书籍、手工艺品、食品等。

3.2活动当天安排

3.2.1场地布置

-提前一天布置场地，设立礼物交换区域，准备交换的礼物桌、签到台和小型饮品区。

-使用圣诞主题装饰，如圣诞树、彩灯、气球等，营造节日氛围。

3.2.2签到与礼物收集

-活动当天，参与员工需在签到台签名登记，并将准备的礼物放置在指定区域。

-签到后，员工可自由交流，享用饮品和小食。

3.2.3礼物交换环节

-设定一个有趣的礼物抽取规则，例如“秘密圣诞老人”或“幸运抽奖”，以增加活动趣味性。

-每位员工将随机抽取一份礼物，鼓励在交换后进行简单的自我介绍和分享礼物背后的故事。

3.3活动后续

3.3.1收集反馈

-活动结束后，通过在线问卷收集参与员工的反馈与建议，评估活动成效。

-反馈内容包括活动组织、礼物种类、参与感等，帮助今后活动的改进。

3.3.2活动总结

-由人事部整理活动总结报告，记录参与人数、活动过程、反馈情况等，并在公司内部分享，为未来的活动提供参考。

四、成本预算

|项目|预算（元）|备注|

|礼物采购|20,000|200份礼物，平均100元/份|

|场地布置|2,000|装饰品、饮品及小食|

|宣传费用|500|海报、邮件宣传等|

|其他费用|1,500|签到用品、活动奖品等|

|总预算|24,000||

五、风险管理

5.1参与人数不足

-应对措施：提前通过多种渠道进行宣传，并在活动前期不定期提醒，激励员工参与。

5.2礼物质量不达标

-应对措施：在活动通知中明确礼物要求和预算限制，并提供礼物推荐清单，确保每位员工理解礼物的选择标准。

5.3活动秩序混乱

-应对措施：设立活动流程指引，安排专人负责现场秩序，确保活动顺利进行。

六、总结

通过举办圣诞年终礼物交换大会，期待能够有效增强员工之间的互动与沟通，提升团队凝聚力。此次活动将为员工提供一个放松和享受节日气氛的机会，营造积极向上的企业文化氛围。希望在活动的策划与实施过程中，能够吸取反馈，逐步完善，使这一活动成为公司文化的一部分，持续推动团队建设与员工关怀。