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工作面支护材料设备配件备用制度

第一章总则

为确保工作面支护材料设备及其配件的有效管理，提高工作效率，降低生产风险，特制定本制度。通过规范备用材料和设备配件的管理流程，确保在设备故障或材料短缺时，能够迅速响应，保障生产的连续性与安全性。

第二章制度目标

1.保障生产安全：确保支护材料和设备配件的及时供应，避免因缺少关键材料而导致的安全隐患。

2.提高工作效率：通过合理的库存管理，减少因材料短缺导致的停工时间，提高生产效率。

3.降低运营成本：通过科学的库存管理，减少不必要的库存积压和资金占用，提高资金使用效率。

4.优化管理流程：建立标准化的管理流程，提高各部门的协作效率，保证制度的可执行性与可持续性。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有工作面支护材料及设备配件的采购、存储、使用、管理和报废等环节。所有相关部门及人员均应遵守本制度。

第四章相关法规与标准

1.国家安全生产法

2.行业标准《矿山安全规程》

3.企业内部管理规范

第五章管理规范

5.1责任分工

-材料管理部：负责支护材料和设备配件的采购、入库、出库及库存管理。

-技术部：负责支护材料和设备的性能评估及使用标准。

-生产部：负责材料和设备的使用反馈及需求统计。

-财务部：负责库存资金的动态管理和报表分析。

5.2库存管理

1.库存设置：根据生产需求和历史使用记录，设定合理的安全库存水平。

2.入库流程：

-材料到货后，材料管理部需对数量、质量进行验收。

-验收合格的材料应及时入库，并做好登记。

3.出库流程：

-生产部需提前提出材料申请，材料管理部根据申请情况进行出库。

-出库时须填写出库单，确保材料去向清晰。

5.3定期盘点

每季度进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性。盘点结果应及时报送管理层，并根据实际情况调整库存。

第六章操作流程

6.1需求分析

1.生产部需定期提交材料和设备配件的需求计划，至少提前一个月提出。

2.材料管理部根据需求计划进行采购。

6.2采购流程

1.材料管理部根据需求进行市场调研，选择合适供应商。

2.采购合同需经过财务部审核，并由相关负责人签字确认。

3.材料到货后，按照入库流程进行验收。

6.3使用反馈

1.生产部在使用过程中，应及时记录材料和设备的使用情况及性能反馈。

2.对于出现的问题，应及时反馈给技术部进行分析和处理。

第七章监督机制

1.定期检查：管理层应定期对库存管理情况进行检查，确保制度的落实。

2.绩效评估：对各部门的执行情况进行评估，考核其对库存管理的贡献。

3.反馈机制：设立意见反馈渠道，鼓励员工提出改进建议，提升制度的执行效果。

第八章附则

1.本制度由材料管理部负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。

3.本制度的修订需经管理层审核，并通知相关部门。

第九章结语

本制度的实施将为公司的安全生产提供有力保障，促进各部门之间的协作，提高整体工作效率。希望全体员工能够理解和支持本制度的实施，共同为公司可持续发展贡献力量。