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人力资源师的职责
作为一名人力资源师应该要履行哪些工作的职责呢?以下是小编整
理的人力资源师的职责,欢迎参考阅读!
一、职责分配
组织设计,尤其是部门职责、权限的设计与分配应当基于运营机
制。可以通过著名的价值链进行分析。
价值链模型把企业内部的活动分为两大类:
基本活动:主要指业务运营活动,如销售、生产、物流、售后服
务等。这些活动是支持组织经营绩效实现的核心内容;
支持活动:为了支持业务运营而进行的人力资源管理、财务(资
金、费用)管理、物料供应、技术开发活动。其中,人力资源管理的任
务在于通过人才的选、用、育、留来高效能的支持业务运转。
接下来的问题是,人力资源管理的职能是划分给业务运营部门还
是专门设置的人力资源部门?
首先,我们需要明白两个基本道理:
其一、人力资源管理的职责应当包括两个维度。在此,可以称为
核心职责和组织职责。
核心职责指的是直线经理基于业务运行对人才进行甄别、配置、
责权分配、培育培养、激励保留等职责,是直接反应人力资源管理实质
内容和绩效的职责,并直接对经营绩效负责;
组织职责指的是招聘、培训、绩效考核、薪酬核算、员工关系管
理等功能模块。这些模块在理论上和实践上以体系、流程等形式运行,
并不直接产出经营绩效。
其二、脱离了具体业务和事项,人就变成了抽象的物件,不再可
能产生实际价值。
从逻辑和成功实践案例可以发现,人才的选、用、育、留等核心
职责应该是直线经理的主要职责,是运营部门管理者为了实现经营绩效
必须承担的职责。脱离具体业务及运营活动的人力资源部门发展不出人
力资源管理的实质能力,实践中意欲主导此项工作的人力资源工作者总
是要面对现实的挫折打击,职责错配是根源之一。
那么,人力资源部门的职责是什么?
直线经理在履行人才的甄别、责权分配、培育、激励发展等职责
的过程中,不可避免会有三个问题产生:
1.大量的行政组织工作,会耗费较多的精力;
2.各自为政的培训、薪酬和激励方式,不能有效聚合以符合组
织整体需求;
3.人才管理的专业技能缺失,不能有效实施管理。
这是人力资源部门要解决的问题。人力资源部门承担组织职责和
专业服务职责。可以描述成以下三点:
1.承接业务运营部门的人力资源管理需求,组织承办招聘、培
训、绩效考核、培训、薪酬核算、福利发放等具体行政活动;
2.整合各部门人力资源管理的活动,构建GS整体的人力资源规
划、培训发展、薪酬激励等方面的组织运行体系;
3.为业务运营部门直线经理提供人才识别、培养锻炼、人才保
留、团队管理、沟通、组织设计等方面的专业咨询服务。
业务运营部门与人力资源部门人员管理职责设置如下图:
二、人力资源管理职责的运行
按照组织设计的一般方法,需要界定业务运营部门和人力资源部
门所承担职责之间的运行关系。
按照价值链理论和企业管理实践的通行观念,直线经理承担的职
责要对组织经营绩效负责,是主要的,人力资源部门支持业务运营部门
的运行,是辅助的。其中,人力资源部门通过两方面的职责提供支持,
一方面是招聘、培训等活动按照体系、流程组织执行,另一方面对直线
经理人才管理提供专业服务。
人力资源管理职责如何在实践中运行?基本操作流程如下:
1.由管理层或者业务运营部门发起人力资源管理活动,并制定
预案;
2.人力资源专业人员对预案提供专业指导意见;
3.管理层或直线经理根据专业意见确定人力资源管理方案;
4.由业务运营部门承担主导职责,并对管理绩效负责;
5.人力资源部门负责按照流程组织承办具体的招聘、培训、绩
效考核等工作;
6.人力资源部门对直线经理开展的人才选、用、育、留活动提
供专业技术服务。
职责运行见下图所示:
上述运行体系的成功实施需要做到以下6点:
1.管理层及运营部门承担人力资源管理的主要职责及管理绩
效,这是首要前提;
2.管理层组成人员不仅包括业务运营部门管理人员,也应包括
人力资源部门管理人员;
3.人才培养、绩效管理、人员配置等涉及人员管理具体内容
的,需由运营部门在参考人力资源部门意见的基础
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