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办公用品公司信息化管理办法

一、总则

1.1为加强公司信息化管理，提高办公效率，确保信息安全，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本办法。

1.2本办法适用于公司内部信息化建设、运行、维护及管理工作。

1.3本办法遵循统一规划、分步实施、注重实效、确保安全的原则。

二、组织架构

2.1公司设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的规划、实施、监督和管理工作。

2.2信息化管理部门设经理一名，负责部门日常工作；设工作人员若干，具体负责信息化项目的实施与运维。

2.3各部门应指定一名信息化联络员，负责本部门信息化需求的收集、反馈及信息化设备的日常管理。

三、信息化建设

3.1公司信息化建设应结合业务发展需求，制定年度信息化建设项目计划，报公司领导审批后实施。

3.2信息化建设项目应遵循国家相关标准，确保技术先进、成熟、可靠。

3.3信息化建设项目实施过程中，各部门应积极配合，确保项目顺利进行。

四、信息化运行与维护

4.1信息化管理部门负责公司网络、硬件、软件等信息化设备的运行与维护。

4.2信息化管理部门应定期对公司信息化设备进行检查、维护，确保设备正常运行。

4.3各部门应按照公司规定使用信息化设备，发现故障或问题及时报告信息化管理部门。

五、信息安全

5.1公司建立健全信息安全制度，确保信息化设备、数据和信息的安全。

5.2信息化管理部门负责公司信息安全的监督与检查，定期开展信息安全培训。

5.3各部门应加强信息安全意识，严格执行公司信息安全规定，防止信息泄露、损坏等安全事故。

六、培训与考核

6.1信息化管理部门负责组织公司员工进行信息化知识和技能培训，提高员工信息化水平。

6.2公司将信息化工作纳入员工绩效考核，对表现优秀的个人和部门给予表彰和奖励。

七、附则

7.1本办法由信息化管理部门负责解释。

7.2本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。