物业客服部门职责与目标.pdfVIP

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物业客服部门职责与目标

持续为公司创造价值是个人工作价值的体现,只有按

照公司规定的职责和任务完成好各自岗位的工作,不断改

进、完善本岗位职责规定的工作,甚至超越公司的期望值,

对员工个人也将由有更好的发展,自身能力也将持续不断提

高。

一、部门职责

(一)主要职责:

1.负责建立公司客户服务体系,建立客户服务标准和规

范,提高全员客户服务意识;

2.负责建立客户数据库,定期进行客户满意度调查,维

系客户关系;

3.负责交房工作的组织,接受和处理客户投诉;

4.负责办理在建工程抵押登记;

5.负责新建房屋产权面积的预测;

6.负责代办银行按揭;

7.负责办理房屋产权证及分户土地使用权证;

8.负责物业公司的招标及前期介入,并负责对物业公司

进行监督管理;

9.负责本部门环境管理制度和环境管理方案的实施、控

制;

10.负责对物业供方进行定期的环境管理检查。

(二)其他职责

1.确保本部门员工理解质量/环境方针,提高质量意识和

环境保护意识;

2.确保本部门员工能胜任岗位工作,保证其工作不出现

重大失误;

-1-

3.按照质量/环境管理体系要求,完成相关的工作,确保

质量/环境目标的完成;

4.负责本部门质量控制点、环境因素的识别、控制及管

理;

5.依据培训计划,落实本部门内部培训;

6.负责本部门各类管理文件、质量环境记录的保管;

7.负责对不符合制定相应的纠正/预防措施,并组织实

施。

二、部门的工作目标

(一)公司在售后服务总体质量目标是:

售后服务及时率100%

...........

-2-

(二)根据公司总体质量目标分解到部门的质量目标是:

部门质量目标计算方法统计频率备注

1、按揭、产权办理率及时率≥98%(实际完成时间÷计划完成时间)*100%按项目统计

2、投诉处置率≥95%(处置投诉数÷客户投诉总数)*100%按月统计

①按揭和产权办理的

3、重大客户投诉为零(指:新闻、

无重大客户投诉事件按月统计计划时间由客户服

客媒体、影响较大的客户投诉)务根据实际情况确

定;

4、记录错、漏、误≤3次/月(根据贯标小组每月的记录抽查结果而定)按月统计②客户投诉第一时间

回复:指客户服务

务5、客户满意度(服务)≥85%(根据客户满意度调查的结果而定)按年统计部在接收到客户投

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