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宾馆前台服务实习总结
实习岗位:
前台服务
实习目的:
掌握了一些宾馆行业方面的知识,拓展了个人的知识面,增强了个人在应对宾馆内人际交往方面的能力。
在完成6月份的课程实习之后,我在位于南宁市科园西五路的__宾馆继续进行暑假社会实践。来到这里首先要了解宾馆的情况:房间类别(普通单双间、标准单双间、豪华双人间)、房内设施、房价等。
实习期间,专门指导我的领班也可以说老师,教给我前台服务的各方面知识,她说,当客人走进一家宾馆时,首先给其留下印象的是这家饭店特有的一种氛围,这种氛围就是宾馆的前厅气氛。前厅气氛通常指大厅的环境气氛和前厅服务气氛两个方面。大厅的环境气氛是指宾馆大厅内的各种设施设备、布局和装饰布置所体现的品位与各不相同的风格,以及清洁保养程度带给客人的不同感受。而前厅的服务气氛是通过前厅员工的主动、热情、耐心、周到和恰到好处的服务,给客人营造的一种宾至如归的氛围,主要由前厅员工的仪表仪容,礼貌礼节,语言举止,待客态度以及知识技能等因素构成。在很多时候,关系到客人去留的因素之一就是宾馆的服务气氛是否浓厚。前厅都通常是客人接触最多的部门,也是宾馆首先和最后为客人提供服务的部门,其服务的优劣直接影响着客人对宾馆的最后印象。前厅是宾馆通过提供给客人满意的服务,赢得忠诚客人的关键环节之一。前厅常被称为宾馆的信息中心;其所提供的信息的准确性和及时性直接影响着宾馆的决策。
指导老师还告诉我,如果碰到投诉和遇到刁难的客人应该怎么做,我仔细的听着,投诉的原因不外乎这几点,对服务不满,对设施设备不满。由于突发事件造成客人不便而引起投诉等其他种种特殊原因,应该如可处理呢?就是要全神贯注地聆听,保持平静,同情客人,尊重客人,关心客人,把处理结果通知客人并征求客人的意见。遇到刁难的客人,指导老师对我讲,“客人总是对的”。对于刁难的客人也应以礼相待,绝对不能和客人吵起来,注意听客人的问题,分析其刁难的原因;尽力帮助客人解决困难或安慰客人,如果客人的要求与宾馆的规定有矛盾,应该耐心地向客人解释,如果客人提出的是无理要求,应该婉转地拒绝,然后对给客人造成的不快和不便表示歉意,客人离开前应向客人道别。
实习内容(三班倒制):
1、早班(早8:00—中午16:00)工作流程:换工服,签到——结算前天收入,填写报表,并登记进电脑——打扫前台内部及大厅的卫生——了解住宿情况及重要事项——交接班(了解房态、清点帐目及冰柜商品,仔细阅读交班本)——接待宾客(办理入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存、处理基本投诉等各种手续,给客人提供各种力所能及的服务。随时与楼层保持联系,掌握房态变化,合理分配房间)——临近退房时间及时询问客人是否续住,关注客人消费情况,保证房间帐户有足够押金,帮助客人办理续房手续——接待宾客(以退房为主)——检查、更新房态,确保房态准确,接待宾客(重点催收房费)——做交接班准备。
2、中班(中午16:00—晚上24:00)工作流程:交接班,清点帐目,了解白天住宿情况以及预订情况,掌握押金余额不足的房间,跟进上班未进事宜——接待宾客(重点催收房费)——检查、更新房态,确保房态准确,整理预订——接待宾客(办理入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存、处理基本投诉等各种手续,给客人提供各种力所能及的服务。随时与楼层保持联系,掌握房态变化,合理分配房间),20:00以前完成押金催收工作——做交接班准备。
3、晚班(晚上00:00—次日早80:00)工作流程:交接班,清点帐目,了解白天住宿情况,掌握押金余额不足的房间——接待宾客(办理入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存、处理基本投诉等各种手续,给客人提供各种力所能及的服务,随时与楼层保持联系,掌握房态变化,合理分配房间)跟进上班未进事宜——检查、更新房态,确保房态准确。提取房费、注明余额,处理手工帐目。电脑过帐——检查、更新房态,确保房态正确,并做好交接班准备。-
在这为期一个月的社会实践当中,我所学到的是在学校里学不到的知识,也知道该如何待人接物,我特别要感谢我的指导员,她真是很辛苦,很有耐心地带领我,我想这一次的实习体验,会给我在将来的工作中带来很大的启发。
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