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年会策划方案征集通知

年会策划方案征集通知

尊敬的各位员工：

大家好！首先感谢大家长期以来对公司的辛勤付出和努力，为

公司的发展作出了重要贡献。为了感谢大家一年来的辛勤工作，

展示公司的团队精神，增进同事之间的交流与合作，我司将举

办一次盛大的年会，并现向大家征集年会策划方案，广泛听取

各位的意见和建议，使年会成为公司文化建设的一大亮点。

一、年会目的

1.表彰先进，激励员工。年会是对优秀员工的一次表彰，可以

激发每个人对个人发展的动力，同时增强团队凝聚力和向心力。

2.增进交流，强化团队合作。通过年会活动，让各部门之间有

更多的交流机会，促进跨部门合作，打破部门之间的隔阂，加

强团队协作能力。

3.彰显企业形象。通过年会活动，展示公司的企业文化，提升

企业形象，让客户和投资者更好地了解公司的发展和成就。

二、年会时间和地点

时间：20**年**月**日（星期五）下午。

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地点：公司大礼堂。

三、年会策划方案征集要求

1.年会主题：年会策划方案应包含一个主题，可以是与公司业

务相关的主题，也可以是与员工生活息息相关的主题。主题应

简洁明了、具有吸引力，能够引起广大员工的共鸣。

2.活动内容：年会策划方案应包含具体的活动内容，如开场表

演、舞台节目、抽奖互动环节、激励演讲等，内容要丰富多样，

符合不同员工的兴趣和需求。

3.舞台布置：年会策划方案应包含舞台布置的建议，包括背景

幕墙、灯光、音响等，要求色彩搭配合理，烘托气氛，营造热

烈、喜庆的氛围。

4.财务预算：年会策划方案应包含明确的财务预算，包括各项

活动的费用预估，如舞台搭建、灯光音响设备租赁、表演费用、

礼物采购等。请务必考虑到公司财务预算的限制。

5.安全保障：年会策划方案应包含安全保障方案，如紧急疏散

预案、急救设备准备等，确保员工的安全。

四、方案征集方式和提交要求

1.方案征集时间：从本通知发出之日起至**年**月**日（星期

五）截止。

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2.方案提交要求：请将年会策划方案以电子版形式发送至公司

邮箱，同时请附上负责人的联系方式，以便后续沟通和交流。

3.方案评审和奖励：公司将组织相关部门对提交的方案进行评

审，评选出最佳方案，并对获奖方案的负责人给予奖励和表彰。

五、年会策划方案评审标准

1.创意度：方案的主题和活动内容是否具有新颖、独特的创意，

能够对员工产生吸引力和共鸣。

2.可行性：方案中的活动是否能够顺利实施，是否符合公司的

实际情况和财务预算。

3.组织能力：负责方案的团队是否具备良好的组织能力，能够

保证活动的顺利进行。

六、策划团队招募

1.策划团队：希望有相关经验的员工参与策划团队，负责年会

的策划和组织工作。

2.报名方式：员工可以自愿报名参加，将个人简历发送至公司

邮箱，说明报名参加年会策划团队，经过评选后确定名单。

七、年会策划的补充说明

公司将在明年开展员工满意度调查，请各部门积极配合，提供

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真实的反馈意见，以便我们更好地改进年会策划和组织工作。

以上为年会策划方案征集的通知，请各位员工积极参与，踊跃

提交方案。感谢大家的支持与配合！让我们共同努力，打造一

次精彩、难忘的年会！

特此通知。