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oa系统邮件管理功能

OA邮件管理可分为个人设置、写邮件、收件箱、草稿箱、已发

送、已删除、垃圾箱、通讯录、黑名单、垃圾名单、过滤器设置、新建

文件夹等功能模块。

?一、OA邮件管理个人设置

?OA邮件管理个人设置功能是用于设置个人的邮箱地址及邮箱密

码，方便用户随时更换邮箱进行操作，具体设置如图所示：

?二、OA邮件管理写邮件

?写邮件功能用于客户编写邮件信息，需要填写的信息有收件人、

主题、内容等，主要功能特色是可以选择跟自定义模板，还有进行邮件

特快专递。具体界面如下：

?三、OA邮件管理收件箱

?OA邮件收件箱主要特色是可以选择一些邮件在服务中保留下

来，有利于用户保留重要的邮件，还可以自行标记邮件的状态是已读还

是未读，最重要的是还可以在扎堆的邮件中利用关键词查询、日期查

询、发件人查询等来找出所需邮件，并可以建立新文档来对邮件进行分

类管理，通过应用过滤器(见下面)的功能可以过滤掉一些垃圾邮件，。其

操作界面如下：(已发送、已删除、垃圾箱操作界面可参考收件箱)

?四、OA邮件管理通讯录

?OA通讯录功能模块主要是可以添加和管理联系人，可对联系人

进行分组管理和编辑，帮助用户记录联系人信息，方便发送邮件跟日常

联系，其操作界面如下：

?五、OA邮件管理黑名单

?黑名单主要功能是屏蔽一些垃圾邮件的地址，使他们不能发送邮

件过来，操作界面如图：(垃圾名单设置也可参考此类)

?六、OA邮件管理过滤器设置

?这里可以设置过滤器规律器规则，然后收件箱功能可以应用过滤

器，遵循过滤器所设定的规则，比如设定具备某些特征的邮件过滤到垃

圾箱，则收件箱收到此类邮件后就会将其转移至垃圾箱。

?七、OA邮件管理建立文件夹

?建立新的文件夹并归类，如图所示：

?tips:感谢大家的阅读，本文由我司收集整编。仅供参阅！