2023年会计档案管理规章制度方案.pdfVIP

2023年会计档案管理规章制度方案

2023年会计档案管理规章制度方案范文一

第一章总则

1.1、为了加强公司会计档案的管理，提高会计档案管理水平，根据会计档

案管理的有关规定，并结合公司实际情况，特制定本制度。

1.2、会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计核算资料，

以及公司会计电算化所形成的存储在磁盘(硬盘和软盘)上的会计文件。

第二章会计档案的立卷、归档

2.1、会计档案的整理要规范化，做到按范围收集、按标准装订、按规范整

理。2.2、会计凭证的整理

2.2.1、收集所有应归档的会计凭证，并根据记帐凭证的不同种类按时间、

序号逐张排列好，清除记帐凭证附件上的订书针、曲别针等金属物;

2.2.2、每一类记帐凭证按适当厚度分成若干本，分别装订成册;

2.2.3、如实、认真填写会计凭证封面，填好卷脊上的项目。卷脊上一般应

写上“某年某月凭证”和案卷号;

2.2.4、将装订好的凭证入柜，由专人负责保管。2.3、会计帐簿的整理

2.3.1、年度终了后，将各种帐簿打印成纸面形式;

2.3.2、按照科目代码顺序整理帐簿，在帐簿上加盖页码章，加卷内目录、

封面后装订成本;

2.3.3、会计帐簿封面的有关内容要填写齐全，单位名称、帐户名称都要写

全称，不能只写代号。“帐本页数”要写帐簿的有效页数，“保管期限”填写统

一规定的时间，卷脊上写上“________年度________帐簿”，写上卷号。

2.3.4、将各种帐簿按照会计科目顺序排列，逐本登记《会计档案(会计帐

簿)目录》。2.4、会计报表的整理

2.4.1、月(季)度报表，由主管报表人员负责保存;

2.4.2、年度终了后由主管会计报表人员或会计机构负责人将会计报表统一

收集、整理、装订、立卷归档;

2.4.3、年终将全年会计报表按时间顺序整理装订成册，登记《会计档案(会

计报表)目录》，逐项写明报表名称、页数、归档日期;

2.4.4、会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责入柜归档。2.5、

其他会计资料的归档

2.5.1、其他会计资料，包括年(季)度成本、利润预算、月度财务收支预算、

经济活动分析报告、工资计算表和一些重要经济合同应随同正式会计档案进行收

集整理归档;2.5.2、根据会计资料的性质，对不需要马上移交的，在一定时期

内，由财务部门保存;对须移交档案部门保管存放的，另行组卷装订，按要求移

交。2.6、会计电算化资料的管理

2.6.1、存储在磁盘上的会计文件必须按规定及时打印输出书面形式，末打

印之前不得抹去;2.6.2、必须经常对硬盘上的会计数据建立软盘备份。备份是

通过对硬盘的会计数据建立软盘副本来实现信息存储的，每月备份不得少于一

次。不得直接对硬盘上的会计数据和作为正式档案的备份软盘上的会计数据进行

任何非法操作，如要对磁盘会计数据进行加工，必须使用备份软盘的副本，不得

删除硬盘和软盘的数据。恢复系统数据必须使用最新的正式备份;

2.6.3、必须妥善保管好会计数据的备份软盘，备份软盘应贴上写保护标签

并用印章或封条签封，或由专人保管。备份软盘应装在保护封套和包装盒中，存

放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所，并定期进行转储。硬盘和正式备份

软盘不得随便乱放和外借。

第三章会计档案的保管

3.1、会计档案根据其特点在保管期限上分为永久、定期两种，定期保管期

限又分为3年、5年、10年、15年、25年。保管期限的始算日期，从会计年度

终了后的第一天算起。

第四章会计档案的调阅

4.1、会计档案所载信息均属公司重要的经营管理秘密，有关的经办或保管

人员负有保证会计档案安全、维护公司利益的重要责任。

4.2、本公司人员调阅会计档案，须经财务负责人同意。

4.3、外单位调阅会计档案须有正式介绍信，并经财务负责人及公司领导批

准。

4.4、经批准调阅会计档案的，须详细登记调阅会计档案名称、调阅日期、

调阅人员姓名和工作部门、调阅理由、归还日期等。

4.5、调阅会计档案时一律不得携带外出。若需要复制会计档案，须经公司

领导同意。

第五章会计档案的销毁

5.1、对保管期满、需要销毁的会计档案，应严格审查，编造会计档