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实时动态行驶记录仪安装使用管理制度

实时动态行驶记录仪安装、使用及管理制度

第一章总则

为加强对公司车辆的管理，保障行驶安全，提升运输效率，依据国家相关法律法规及公司内部规定，制定本制度。实时动态行驶记录仪（以下简称“记录仪”）是记录车辆行驶状态的重要设备，旨在优化车辆运行管理、提高驾驶安全性并降低运营成本。

第二章目标

1.确保行驶安全：通过实时监控车辆行驶状态，预防和减少交通事故的发生。

2.优化运营管理：准确记录行驶数据，为后续的运营分析与决策提供依据。

3.提高管理效率：通过记录仪的数据分析，提升车辆使用率和维护效率。

4.合规管理：确保公司车辆运营符合国家相关法律法规及行业标准。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有运营车辆及驾驶员，包括但不限于：

1.所有公司自有车辆。

2.租赁及外包车辆（在合同条款中明确要求安装记录仪）。

3.所有驾驶员及操作人员。

第四章管理规范

4.1记录仪安装

1.安装要求：

-所有运营车辆必须安装符合国家标准的实时动态行驶记录仪。

-记录仪的安装应由专业人员进行，并确保设备正常运作。

2.安装流程：

-车辆使用部门提交记录仪安装申请。

-设施管理部安排专业人员进行安装，并记录安装信息（包括日期、设备型号、安装人员等）。

-安装完成后，进行功能测试，确保记录仪正常工作。

4.2记录仪使用

1.使用规范：

-驾驶员在每次启动车辆前，须确认记录仪正常工作。

-驾驶员应确保行驶过程中记录仪始终处于工作状态，严禁人为关闭或干扰设备。

2.数据记录：

-记录仪应实时记录车辆的速度、行驶里程、行驶时间、停车时间等信息。

-车辆发生事故时，记录仪应自动保存事故前后的关键数据。

4.3数据管理

1.数据存储：

-记录仪生成的数据应自动上传至公司的数据管理系统，确保数据不丢失。

-数据存储周期应符合国家法规，至少保存两年。

2.数据查询：

-各部门可根据需要查询相关车辆的行驶数据，需由部门负责人提出申请。

-数据查询应记录查询人员、时间及查询目的，确保数据安全与合规。

4.4驾驶员管理

1.培训要求：

-所有驾驶员需接受记录仪使用及相关安全知识的培训，确保其了解设备功能及使用规范。

-培训内容包括：记录仪的基本操作、故障排除、数据查询等。

2.责任制度：

-驾驶员应对记录仪数据的真实性和完整性负责，任何故意关闭或操作记录仪行为将受到处罚。

-发生交通事故时，驾驶员需及时报告，并协助进行数据提取和分析。

第五章操作流程

5.1安装流程

1.提交安装申请。

2.安排专业人员进行安装。

3.记录安装信息并进行功能测试。

5.2日常使用流程

1.启动车辆前检查记录仪状态。

2.行驶中保持记录仪正常运作。

3.发生事故时，立即将记录仪数据保存。

5.3数据管理流程

1.定期自动上传数据至管理系统。

2.根据申请进行数据查询，记录查询信息。

5.4驾驶员培训流程

1.定期组织培训。

2.培训后进行考核，确保驾驶员掌握相关知识。

第六章监督机制

1.定期检查：

-设施管理部每季度对记录仪的安装及使用情况进行检查，确保设备正常运作。

-定期抽查驾驶员的使用情况，确保遵守相关规定。

2.数据审计：

-每半年对记录仪存储的数据进行审计，确保数据完整性和准确性。

-对于数据异常情况，及时调查并处理。

3.违规处理：

-对违反本制度的行为，依据公司相关规定进行处罚。

-处理结果应及时反馈至相关部门及个人，并记录在案。

第七章附则

1.解释权：本制度由公司管理层负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：本制度如需修订，须由管理层提出，并经全体员工会议讨论通过后方可实施。

通过以上制度的制定与实施，旨在确保公司车辆的安全运营，提高管理效率，促进可持续发展。希望全体员工共同遵守，共同推进公司车辆管理的规范化与科学化。